Sprawozdanie do BDO składa się wyłącznie elektronicznie, przez indywidualne konto w BDO, do 15 marca za poprzedni rok (art. 76 ust. 1 i 2 ustawy o odpadach). Złożenie sprawozdania na koncie nie wymaga podpisu (art. 76 ust. 6). Termin przesuwa się na najbliższy następny dzień roboczy, gdy 15 marca wypada w sobotę lub w dzień ustawowo wolny od pracy, a przy awarii systemu BDO sprawozdanie składa się niezwłocznie po jej ustaniu.
Stan prawny na: 2026-10-13
Gdzie i w jakiej formie złożyć sprawozdanie?
Roczne sprawozdanie odpadowe lub produktowe, o którym mówią art. 73, art. 74a i art. 75 ustawy o odpadach, trafia do urzędu tylko jedną drogą: elektronicznie, przez indywidualne konto firmy w systemie BDO (art. 76 ust. 2). Nie wysyłasz go pocztą, nie zanosisz do urzędu marszałkowskiego i nie dołączasz do e-maila. Do złożenia sprawozdania na koncie nie jest potrzebny podpis (art. 76 ust. 6).
Organem, któremu składasz sprawozdanie i który prowadzi rejestr, jest marszałek województwa. Sprawozdanie dotyczy poprzedniego roku kalendarzowego, więc w marcu rozliczasz miniony rok od 1 stycznia do 31 grudnia.
Do kiedy trzeba je złożyć i co z dniami wolnymi?
Termin to 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy (art. 76 ust. 1). Zasady jego obliczania wynikają z odesłania do art. 57 § 4 i 5 Kodeksu postępowania administracyjnego (art. 76 ust. 5). Jeśli 15 marca przypada w sobotę lub w dzień ustawowo wolny od pracy, termin przesuwa się na najbliższy następny dzień roboczy. Przepis może ulec zmianie, więc przed złożeniem warto sprawdzić aktualne brzmienie.
| Sytuacja | Termin | Podstawa |
|---|---|---|
| Zwykłe roczne sprawozdanie za poprzedni rok kalendarzowy | do 15 marca | art. 76 ust. 1 |
| 15 marca w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy | najbliższy następny dzień roboczy | art. 76 ust. 5 i art. 57 § 4-5 KPA |
| Awaria systemu BDO uniemożliwiająca złożenie sprawozdania | niezwłocznie po ustaniu awarii | art. 76 ust. 2a-2b |
| Trwałe zaprzestanie wykonywania działalności | 7 dni, a nie 15 marca | art. 76 ust. 3 |
Jak wysłać sprawozdanie krok po kroku?
1. Ustal, czy w ogóle podlegasz obowiązkowi. Termin z 15 marca dotyczy podmiotów objętych obowiązkiem sporządzenia sprawozdania z art. 73, art. 74a lub art. 75. Zakres tych podmiotów zależy od rodzaju działalności, więc jeśli masz wątpliwości, rozstrzygnij je przed marcem, a nie w ostatnim tygodniu.
2. Zaloguj się na indywidualne konto firmy w BDO. To jedyny kanał, którym sprawozdanie można złożyć.
3. Zbierz dane, które sprawozdanie musi zawierać. Zakres sprawozdania z art. 75 opisuje art. 75 ust. 2 i omawiamy go poniżej.
4. Wypełnij i złóż sprawozdanie na koncie. Podpis nie jest wymagany (art. 76 ust. 6).
5. Pilnuj terminu. Licz od 15 marca, uwzględniając przesunięcie, gdy ta data wypada w sobotę lub dzień wolny od pracy.
Co powinno znaleźć się w sprawozdaniu?
Roczne sprawozdanie, o którym mowa w art. 75 ust. 1, zawiera co najmniej dwie grupy informacji (art. 75 ust. 2). Słowa „co najmniej” oznaczają, że przepis wyznacza minimum, a nie pełną listę.
| Grupa | Co obejmuje |
|---|---|
| Dane identyfikujące podmiot | numer rejestrowy; imię i nazwisko albo nazwa podmiotu oraz adres zamieszkania lub siedziby; numer identyfikacji podatkowej (NIP), o ile został nadany |
| Informacje o odpadach | masa i rodzaje odpadów |
| Sposób gospodarowania | sposób gospodarowania odpadami, o ile podmiot gospodaruje odpadami |
| Instalacje i urządzenia | dane o instalacjach i urządzeniach do przetwarzania odpadów, w tym dane techniczne i informacje o ich funkcjonowaniu, takie jak terminy i czas trwania postoju lub awarii oraz liczba godzin pracy na dobę, o ile podmiot przetwarza odpady |
Część informacji zależy więc od tego, co firma faktycznie robi. Jeżeli nie przetwarzasz odpadów, nie opisujesz instalacji. Jeżeli nie masz NIP, bo nie został nadany, nie podajesz go. Dane identyfikujące i informacje o masie oraz rodzajach odpadów zbierz zawsze przed rozpoczęciem wypełniania.
Co jeśli system BDO nie działa w ostatnich dniach przed terminem?
Awaria systemu BDO, która uniemożliwia złożenie sprawozdania, nie zamyka drogi do jego złożenia. W takim przypadku sprawozdanie składa się niezwłocznie po ustaniu awarii (art. 76 ust. 2a-2b). Nie przechodzisz wtedy na formę papierową, bo kanał pozostaje elektroniczny. Praktyczny wniosek: nie zostawiaj składania na 15 marca, a jeśli system jest niedostępny, złóż sprawozdanie od razu, gdy tylko wróci do działania.
Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?
- Pierwszy, niepełny rok działalności. Żaden przepis nie wprowadza odrębnego terminu dla podmiotu, który rozpoczyna działalność objętą obowiązkiem sprawozdawczym w trakcie roku. Obowiązuje ta sama zasada: sprawozdanie obejmuje okres od faktycznego rozpoczęcia działalności do 31 grudnia tego roku i składa się je do 15 marca roku następnego (art. 76 ust. 1).
- Trwałe zaprzestanie działalności. Obowiązuje wtedy odrębny, krótszy termin 7 dni (art. 76 ust. 3), a nie 15 marca. Ten przypadek ma własne zasady i warto je sprawdzić osobno, zanim zamkniesz działalność.
- Przesunięcie terminu. Dotyczy tylko sytuacji, gdy 15 marca wypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy. Nie dotyczy awarii systemu BDO ani trwałego zaprzestania działalności, które mają własne zasady opisane wyżej.
Przykład: firma wpisana do BDO zaczęła działalność w sierpniu. W marcu następnego roku składa sprawozdanie obejmujące okres od sierpnia do 31 grudnia, nie czeka na kolejny rok i nie ma osobnego, późniejszego terminu.
Co zrobić teraz
1. Sprawdź, czy Twoja firma jest objęta obowiązkiem sprawozdawczym. Jeśli nie masz pewności, skorzystaj z formularza na stronie pomoc w sprawozdaniu odpadowym BDO.
2. Upewnij się, że masz dostęp do indywidualnego konta firmy w BDO i że wiesz, kto w firmie je obsługuje.
3. Jeśli składasz sprawozdanie z art. 75, zbierz dane z art. 75 ust. 2: identyfikacyjne, masy i rodzaje odpadów, sposób gospodarowania i, jeśli przetwarzasz odpady, informacje o instalacjach.
4. Zaplanuj złożenie sprawozdania z zapasem przed 15 marca.
5. Jeśli chcesz sprawdzić, czy ewidencja odpadów w Twojej firmie jest kompletna przed sprawozdaniem, zobacz audyt BDO.
Prowadzisz gastronomię? Przeczytaj też o terminach sprawozdań rocznych BDO dla gastronomii i o nowych sprawozdaniach w BDO dla gastronomii. Masz w firmie samochody? Sprawdź osobny artykuł o tym, jak auto firmowe wiąże się ze sprawozdaniem BDO.
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 1587) – art. 75 ust. 2 (zakres sprawozdania) oraz art. 76 ust. 1, 2, 2a-2b, 3, 5 i 6 (termin, kanał elektroniczny, awaria systemu, trwałe zaprzestanie działalności, obliczanie terminu i brak wymogu podpisu).
Najczęściej zadawane pytania
Do kiedy muszę złożyć sprawozdanie w BDO i co jeśli 15 marca wypada w weekend?
Sprawozdanie składa się do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy. Gdy ta data przypada w sobotę lub w dzień ustawowo wolny od pracy, termin przesuwa się na najbliższy następny dzień roboczy. Wyjątkiem jest trwałe zaprzestanie działalności, gdzie obowiązuje krótszy termin 7 dni.
Co dokładnie trzeba wpisać w sprawozdaniu?
W sprawozdaniu z art. 75 co najmniej dane identyfikujące podmiot (numer rejestrowy, nazwę i adres, NIP o ile został nadany) oraz informacje o masie i rodzajach odpadów. Jeśli firma gospodaruje odpadami, dochodzi sposób gospodarowania, a jeśli je przetwarza, także informacje o instalacjach i urządzeniach.
Czy sprawozdanie można złożyć papierowo albo e-mailem, gdy system nie działa?
Nie. Sprawozdanie składa się elektronicznie przez indywidualne konto w BDO. Gdy awaria systemu uniemożliwia złożenie sprawozdania, składa się je niezwłocznie po ustaniu awarii. Przy pierwszym, niepełnym roku działalności termin jest ten sam: 15 marca roku następnego.
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
