Ile kosztuje obsługa BDO dla małej firmy? Stawki 2026
Piotr Chudeuszekspert ds. BDO, KOBiZE i ISOAktualizacjaCzytanie5 minStan prawny na 7 listopada 2026Obsługa BDO małej firmy kosztuje w opłatach urzędowych (rejestrowej i rocznej) 200 zł dla mikroprzedsiębiorcy albo 800 zł dla pozostałych – rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z 18.12.2024, Dz.U. 2024 poz. 1901, od 1.01.2025. Dotyczy to 10 kategorii firm z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach; w roku opłaty rejestrowej nie płaci się rocznej (art. 57 ust. 4).
Jakie koszty BDO obejmuje ten artykuł?
Pytanie o koszt obsługi BDO można rozumieć dwojako. Ten artykuł dotyczy opłat urzędowych: rejestrowej i rocznej. Nie jest to cena usługi doradczej, którą przedstawia oferta usług BDO. O tym, czy i ile zapłacisz, decydują dwie rzeczy: czy firma należy do jednej z 10 kategorii z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328) oraz czy jest mikroprzedsiębiorcą.
Według art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach opłatom nie podlegają podmioty wpisywane do BDO w innym zakresie niż te 10 kategorii, na przykład sami wytwórcy odpadów, transportujący albo sprzedawcy i pośrednicy odpadów. Przed wyborem stawki warto sprawdzić w urzędzie marszałkowskim, w jakim zakresie jest lub ma być wpisana Twoja firma.
Pełny zakres obowiązków opisujemy w artykule o obsłudze BDO.
Kogo dotyczy opłata rejestrowa i roczna?
Art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach obejmuje 10 kategorii przedsiębiorców:
1. wprowadzających sprzęt elektryczny i elektroniczny oraz autoryzowanych przedstawicieli,
2. wprowadzających baterie i akumulatory,
3. wprowadzających pojazdy,
4. producentów, importerów i nabywców wewnątrzwspólnotowych opakowań,
5. wprowadzających produkty w opakowaniach,
6. wprowadzających opony,
7. wprowadzających oleje smarowe,
8. wprowadzających produkty jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych,
9. wprowadzających narzędzia połowowe zawierające tworzywa sztuczne,
10. podmioty reprezentujące.
Przy firmach wprowadzających produkty w opakowaniach przydatny bywa też artykuł o sprawozdaniu opakowaniowym w BDO.
Ile wynoszą stawki i kiedy się je płaci?
Stawki określa rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z 18.12.2024 (Dz.U. 2024 poz. 1901), wydane na podstawie art. 57 ust. 8 ustawy o odpadach. Obowiązuje od 1 stycznia 2025 r. i według danych o jego statusie nie było zmian do 2026 r. włącznie. Kwota jest taka sama dla opłaty rejestrowej i rocznej. „Pozostali” to przedsiębiorcy podlegający opłacie, którzy nie są mikroprzedsiębiorcami.
| Opłata | Mikroprzedsiębiorca | Pozostali | Kiedy |
|---|---|---|---|
| Rejestrowa | 200 zł | 800 zł | jednorazowo, przy pierwszym wpisie w danym zakresie |
| Roczna | 200 zł | 800 zł | do końca lutego każdego roku (29 lutego w roku przestępnym), art. 57 ust. 3 |
Opłaty rocznej nie uiszcza się w roku, w którym uiszczono opłatę rejestrową (art. 57 ust. 4 ustawy o odpadach). W praktyce oznacza to wniosek, że w roku pierwszego wpisu firma płaci jedną opłatę, a od następnego roku opłatę roczną.
Kto jest mikroprzedsiębiorcą w rozumieniu stawki 200 zł?
Rozporządzenie z 18.12.2024 (Dz.U. 2024 poz. 1901) używa pojęcia „mikroprzedsiębiorca” w § 1 ust. 2 pkt 1 i ust. 3 pkt 1, ale go nie definiuje. Definicję zawiera art. 7 ust. 1 pkt 1 Prawa przedsiębiorców (tekst jednolity: Dz.U. 2025 poz. 1480). Mikroprzedsiębiorca to podmiot, który w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych łącznie spełnił dwa warunki:
- zatrudniał średniorocznie mniej niż 10 pracowników,
- osiągnął roczny obrót netto do równowartości 2 mln EUR w złotych albo miał sumę aktywów bilansu do równowartości 2 mln EUR w złotych.
Kurs przeliczeniowy to średni kurs NBP z ostatniego dnia roku obrotowego. Zastosowanie tej definicji do stawek BDO to wykładnia systemowa, a nie literalne odesłanie z ustawy o odpadach lub rozporządzenia. Warto zweryfikować w urzędzie marszałkowskim właściwym dla Twojego wpisu, czy stosuje on tę definicję do Twojej firmy.
Kiedy zapłacisz mniej lub nie zapłacisz wcale?
Podmiot wpisany do krajowego systemu EMAS jest zwolniony z opłaty rejestrowej (art. 57 ust. 2 ustawy o odpadach). Z opłaty rocznej jest zwolniony w roku uzyskania wpisu do EMAS (art. 57 ust. 5).
Gdy przedsiębiorca prowadzi działalność w więcej niż jednym zakresie, uiszcza jedną opłatę rejestrową, najwyższą (art. 57 ust. 7 ustawy o odpadach).
Co się dzieje, gdy opłaty rocznej nie ma?
Nieuiszczenie opłaty rocznej skutkuje wykreśleniem z rejestru z urzędu na podstawie art. 64 ust. 1 pkt 1 ustawy o odpadach. Organem właściwym jest marszałek województwa.
Co zrobić teraz?
Najpierw ustal, czy rodzaj Twojej działalności mieści się w jednej z 10 kategorii z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach. Potem warto sprawdzić w ewidencji zatrudnienia i sprawozdaniu finansowym za dwa ostatnie lata obrotowe, czy spełniasz oba warunki mikroprzedsiębiorcy z art. 7 ust. 1 pkt 1 Prawa przedsiębiorców. Dopiero na tej podstawie wybierz stawkę 200 zł albo 800 zł.
Gdy masz wątpliwości co do kategorii lub terminu, skontaktuj się z RejestracjaBDO.pl.
Jak załatwić to szybko i bez ryzyka?
Stała obsługa BDO w RejestracjaBDO.pl kosztuje od 150 zł netto miesięcznie (obsługa BDO), a w zamian zyskujesz spokój co do terminów i poprawności wpisu. W RejestracjaBDO.pl od 2010 r. zajmujemy się wyłącznie obowiązkami środowiskowymi firm. Zakres wsparcia opisujemy w artykule o obsłudze BDO. Aby zlecić sprawę, wypełnij formularz zgłoszenia.
Najczęściej zadawane pytania
Czy kwoty 200 zł i 800 zł mogą się zmienić?
Art. 57 ust. 6 ustawy o odpadach określa ustawowy przedział wysokości opłat: od 50 do 2000 zł. Obecne stawki mieszczą się w tym przedziale, a ich wysokość ustala rozporządzenie wydane na podstawie art. 57 ust. 8. Przepis każe tak je ustalać, by opłaty nie stanowiły przeszkody zwłaszcza dla mikroprzedsiębiorców oraz małych i średnich przedsiębiorców. Przed terminem płatności warto sprawdzić w Dzienniku Ustaw, jakie rozporządzenie obowiązuje w danym roku. Więcej o kosztach prowadzenia BDO w artykule outsourcing obsługi BDO – czy się opłaca.
Czy płacę więcej, jeśli wpisuję kilka zakresów działalności?
Art. 57 ust. 7 ustawy o odpadach stanowi, że przy działalności w więcej niż jednym zakresie przedsiębiorca uiszcza jedną opłatę rejestrową, najwyższą. Więcej o tym, jak wygląda wpis i prowadzenie konta, w artykule usługi BDO.
Kogo dotyczy kategoria „podmioty reprezentujące” z art. 57 ust. 1 pkt 10?
Według art. 40g i 40h ustawy o gospodarce opakowaniami to podmiot systemu kaucyjnego, czyli systemu kaucji za opakowania po napojach. Jest to spółka akcyjna utworzona przez wprowadzających produkty w opakowaniach, prowadząca wyłącznie działalność systemu kaucyjnego. W praktyce oznacza to wniosek, że dla większości małych firm ta kategoria nie będzie właściwa. Więcej o rejestrze w artykule obsługa BDO.
Podstawa prawna i źródła
Autor
Piotr Chudeusz
ekspert ds. BDO, KOBiZE i ISO. Prowadzi sprawy BDO firm od 2010 roku.
