Wpis i opłata w urzędzie marszałkowskim – krok po kroku

Wpis i opłatę w urzędzie marszałkowskim załatwia się krok po kroku: wniosek rejestrowy do rejestru BDO składa się wyłącznie elektronicznie przez indywidualne konto w systemie BDO, z wyjątkiem podmiotów zagranicznych bez oddziału w Polsce (art. 53 ust. 2, 2a i 3 ustawy o odpadach). Marszałek województwa dokonuje wpisu na wniosek niezwłocznie, nie później niż w 30 dni od otrzymania wniosku bez braków formalnych (art. 53 ust. 1), a informacje z wniosku weryfikuje i zatwierdza (art. 56 ust. 1). Opłatę wnosi się na odrębny rachunek właściwego urzędu marszałkowskiego (art. 58 ust. 1).

Poniżej opisujemy kolejne kroki na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2026 poz. 1328, Ustawa o odpadach w serwisie ELI). Główna ścieżka dotyczy wpisu do rejestru BDO na wniosek podmiotu, a wpis z urzędu opisujemy w sekcji o wyjątkach. Ogólny opis rejestracji znajdziesz też w artykule Rejestracja w BDO.

Od czego zacząć: jak złożyć wniosek o wpis?

Pierwszy krok to wniosek. Zgodnie z art. 53 ust. 2, 2a i 3 ustawy o odpadach wniosek rejestrowy (podobnie jak wniosek aktualizacyjny i o wykreślenie) składa się wyłącznie w formie elektronicznej. Służy do tego rejestrowy formularz elektroniczny dostępny przez indywidualne konto w systemie BDO pod adresem https://rejestr-bdo.mos.gov.pl/. Wyjątek dotyczy podmiotów zagranicznych bez oddziału w Polsce (opisany niżej).

W praktyce system BDO wymaga wcześniejszego potwierdzenia tożsamości przez Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej (Login.gov.pl). Ta warstwa jest elementem działania systemu, a nie osobnym przepisem ustawy.

Co marszałek województwa sprawdza we wniosku?

Drugi krok wykonuje urząd. Według art. 56 ust. 1 ustawy o odpadach marszałek województwa weryfikuje i zatwierdza informacje, o których mowa w art. 52 ust. 1, zawarte we wniosku o wpis do rejestru, oraz wymagane informacje, o których mowa w art. 52 ust. 2.

Przed złożeniem wniosku warto zweryfikować w formularzu BDO oraz w art. 52 ust. 1 i 2 ustawy o odpadach, jakie dane dotyczą Twojej działalności.

Ile trwa wpis do rejestru?

Trzeci krok to oczekiwanie na wpis. Art. 53 ust. 1 ustawy o odpadach stanowi, że marszałek województwa dokonuje wpisu na wniosek podmiotu po stwierdzeniu, że wniosek nie zawiera braków formalnych, niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku.

Trzydzieści dni to więc ustawowe maksimum, a nie gwarantowany czas oczekiwania (art. 53 ust. 1 ustawy o odpadach). Termin dotyczy wniosku bez braków formalnych. W razie braków formalnych warto zapytać urząd marszałkowski właściwy dla Twojej siedziby, jak wygląda ich uzupełnienie.

Wpis i nadanie numeru rejestrowego następują z chwilą zatwierdzenia przez marszałka informacji zawartych we wniosku (art. 56 ust. 1–2 ustawy o odpadach).

Gdzie i komu wnieść opłatę?

Czwarty krok to opłata. Zgodnie z art. 58 ust. 1 ustawy o odpadach opłatę rejestrową i opłatę roczną, o których mowa w art. 57, wnosi się na odrębny rachunek bankowy właściwego urzędu marszałkowskiego.

Właściwy jest marszałek województwa prowadzący wpis. Przy wpisie na wniosek decyduje miejsce zamieszkania lub siedziba podmiotu (art. 49 ust. 3 ustawy o odpadach). Płatność kierujesz więc do urzędu marszałkowskiego właściwego dla Twojej siedziby lub miejsca zamieszkania.

Ustawa nie podaje numeru rachunku, publikuje go właściwy urząd marszałkowski. Numer warto sprawdzić w Biuletynie Informacji Publicznej tego urzędu. Przykład takiego wyjaśnienia dla jednego z urzędów opisuje artykuł Gdzie wpłacić opłatę roczną BDO w Urzędzie Marszałkowskim w Poznaniu.

Jakie opłaty i jakie wnioski obejmuje ta ścieżka?

Art. 58 ust. 1 ustawy o odpadach dotyczy dwóch opłat z art. 57: rejestrowej (art. 57 ust. 1) i rocznej (art. 57 ust. 3).

Ta sama forma elektroniczna obejmuje też wniosek aktualizacyjny i wniosek o wykreślenie (art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach). Składa się je przez indywidualne konto w systemie BDO, tak jak wniosek rejestrowy.

Jak wyglądają kroki w skrócie?

Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?

Podmioty zagraniczne bez oddziału w Polsce składają wniosek pisemny, wygenerowany przez stronę internetową i podpisany przez przedsiębiorcę lub pełnomocnika. Kierują go do Marszałka Województwa Mazowieckiego (art. 53 ust. 2a–3 ustawy o odpadach).

Termin 30 dni z art. 53 ust. 1 dotyczy wpisu na wniosek. Wpis z urzędu wynika z art. 51 ust. 1 pkt 1–5 ustawy o odpadach. Marszałek dokonuje go wobec posiadaczy odpadów, którzy uzyskali m.in. pozwolenie zintegrowane, pozwolenie na wytwarzanie odpadów albo zezwolenie na zbieranie lub przetwarzanie odpadów, o ile nie uzyskali już wpisu na podstawie art. 50 ust. 2. Przy wpisie z urzędu właściwy jest marszałek według miejsca wykonywania działalności (art. 49 ust. 4 ustawy o odpadach), a to wpływa na to, do którego urzędu płacisz.

Podział wpływów z opłat w latach 2025–2027 między budżet województwa a Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (art. 227b ustawy o odpadach) nie zmienia rachunku, na który płaci przedsiębiorca.

Co zrobić teraz?

Najpierw ustal, który urząd marszałkowski jest właściwy dla Twojej siedziby lub miejsca zamieszkania (art. 49 ust. 3 ustawy o odpadach). Następnie załóż indywidualne konto w systemie BDO i złóż wniosek elektroniczny. Numer rachunku urzędu sprawdź w jego Biuletynie Informacji Publicznej przed wpłatą. Gdy rejestracja jest początkiem dalszych obowiązków, zajrzyj do artykułu o sprawozdaniu opakowaniowym w BDO.

Jak załatwić to szybko i bez ryzyka?

Całą sprawę da się załatwić szybko i niedrogo z pomocą specjalistów. Koszt takiej pomocy jest mniej więcej taki jak miesięczny abonament firmowego internetu, a w zamian zyskujesz spokój. Wybieraj firmę z gotowymi, sprawdzonymi rozwiązaniami, która specjalizuje się w tej tematyce od lat, a nie kogoś, kto robi to „na kolanie”. Od 2010 r. zajmujemy się wyłącznie obowiązkami środowiskowymi firm. Jeśli chcesz zlecić rejestrację, wypełnij formularz zgłoszenia.

Autor

Piotr Chudeusz

ekspert ds. BDO, KOBiZE i ISO. Prowadzi sprawy BDO firm od 2010 roku.