Dowód opłaty rejestrowej do wniosku o wpis do BDO dołącza tylko przedsiębiorca, który tej opłacie podlega (art. 53 ust. 7 pkt 1 lit. a ustawy o odpadach). Wniosek składa się elektronicznie przez indywidualne konto w systemie BDO; odrębną, pisemną drogę mają podmioty zagraniczne bez oddziału w Polsce (art. 53 ust. 2, 2a i 3). Wniosek trzeba złożyć przed rozpoczęciem działalności wymagającej wpisu (art. 50 ust. 2). Opłaty rocznej przy pierwszym wniosku się nie wnosi, bo w roku uiszczenia opłaty rejestrowej nie jest należna (art. 57 ust. 4); w kolejnych latach płaci się ją do końca lutego (art. 57 ust. 3).
Stan prawny na: 2026-10-13
Kto dołącza dowód opłaty rejestrowej do wniosku?
Zasada wynika z art. 53 ust. 7 pkt 1 lit. a ustawy z 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 1587). Kopię dowodu uiszczenia opłaty rejestrowej dołącza się do wniosku tylko wtedy, gdy przedsiębiorca podlega obowiązkowi jej uiszczenia. Podmiot, który opłacie rejestrowej nie podlega, takiego dowodu nie dołącza.
Obowiązek opłaty wynika z art. 57 ustawy. Podlegają jej przedsiębiorcy z katalogu z art. 57 ust. 1, czyli wprowadzający sprzęt elektryczny i elektroniczny, baterie i akumulatory, pojazdy, opakowania lub produkty w opakowaniach, opony, oleje smarowe, produkty jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych i narzędzia połowowe z tworzyw sztucznych, a także podmioty reprezentujące. Opłaty rejestrowej nie płacą podmioty wpisywane do BDO w innym zakresie, na przykład sami wytwórcy odpadów, transportujący albo sprzedawcy i pośrednicy w obrocie odpadami (art. 57 ust. 1). Nie płaci jej też przedsiębiorca wpisany do systemu EMAS (art. 57 ust. 2). W obu przypadkach nie ma więc dowodu, który trzeba by dołączyć.
| Twoja sytuacja | Dowód opłaty rejestrowej przy wniosku | Podstawa |
|---|---|---|
| Działasz w zakresie z katalogu z art. 57 ust. 1 i nie masz wpisu do EMAS | Dołączasz kopię dowodu wpłaty | art. 53 ust. 7 pkt 1 lit. a, art. 57 ust. 1 |
| Jesteś wpisany do systemu EMAS | Nie dołączasz, bo jesteś zwolniony z opłaty rejestrowej | art. 57 ust. 2 |
| Wpisujesz się tylko jako wytwórca odpadów, transportujący albo sprzedawca lub pośrednik | Nie dołączasz, bo opłata Cię nie dotyczy | art. 57 ust. 1 |
Tabela 1. Kiedy dowód opłaty rejestrowej trzeba dołączyć do wniosku o wpis do BDO. Podstawa: art. 53 ust. 7 pkt 1 lit. a i art. 57 ustawy o odpadach.
Kiedy i w jakiej formie składa się wniosek z dowodem wpłaty?
Wniosek o wpis składa się przed rozpoczęciem działalności wymagającej wpisu, a jeśli działalność już trwa bez wpisu, niezwłocznie (art. 50 ust. 2 ustawy o odpadach). Wniosek rejestrowy, aktualizacyjny i o wykreślenie składa się wyłącznie w formie elektronicznej, w rejestrowym formularzu elektronicznym, przez indywidualne konto w systemie BDO (art. 53 ust. 2, 2a i 3 ustawy o odpadach). Do konta logujesz się po potwierdzeniu tożsamości przez Login.gov.pl. Tak działa system BDO; sama ustawa tego sposobu logowania nie wymienia.
Wyjątek dotyczy podmiotów zagranicznych bez oddziału w Polsce. Składają one wniosek pisemny, wygenerowany przez stronę internetową i podpisany przez przedsiębiorcę lub pełnomocnika, do Marszałka Województwa Mazowieckiego (art. 53 ust. 2a i 3).
Skoro wniosek jest elektroniczny, przygotuj kopię dowodu wpłaty w postaci, którą da się dołączyć do formularza online, zanim zaczniesz go wypełniać.
A co z opłatą roczną?
Przy pierwszym wniosku o wpis opłata roczna nie wchodzi w grę: w roku, w którym uiszczono opłatę rejestrową, opłaty rocznej nie płaci się wcale (art. 57 ust. 4 ustawy o odpadach). W kolejnych latach opłatę roczną wnosi się do końca lutego, a w roku przestępnym do 29 lutego (art. 57 ust. 3). Przedsiębiorca wpisany do systemu EMAS jest zwolniony z opłaty rocznej w roku uzyskania wpisu (art. 57 ust. 5). Brak opłaty rocznej może skończyć się wykreśleniem z rejestru (art. 64 ust. 1 pkt 1), więc zachowaj potwierdzenie każdego przelewu w dokumentacji firmy.
Ten tekst opisuje dowód opłaty rejestrowej dołączany do wniosku. Jak liczyć i rozliczać opłatę roczną, wyjaśniamy osobno: w artykule o tym, czym różni się opłata rejestracyjna od rocznej, w zestawieniu opłaty rejestrowej i rocznej w BDO: terminy i kwoty oraz w tekście o tym, co grozi, gdy opłata roczna nie zostanie wpłacona.
Przykład: dwie firmy, dwa różne wnioski
Spółka z o.o. wprowadza do obrotu produkty w opakowaniach i jest mikroprzedsiębiorcą. Zanim rozpocznie działalność wymagającą wpisu (art. 50 ust. 2), wpłaca opłatę rejestrową na rachunek urzędu marszałkowskiego właściwego dla jej siedziby, loguje się na konto w BDO i w formularzu dołącza oświadczenie oraz kopię dowodu wpłaty. Opłaty rocznej w tym roku nie płaci, a następna będzie należna do końca lutego kolejnego roku (art. 57 ust. 3 i 4).
Firma transportowa wpisuje się do BDO wyłącznie jako transportujący odpady. Opłacie rejestrowej nie podlega (art. 57 ust. 1), więc nie dołącza dowodu wpłaty. Do wniosku dołącza oświadczenie, które towarzyszy każdemu wnioskowi (art. 53 ust. 7).
Co zrobić teraz?
1. Ustal, czy Twoja działalność mieści się w katalogu z art. 57 ust. 1 i czy nie jesteś wpisany do systemu EMAS.
2. Jeśli opłata Cię dotyczy, wpłać ją w wysokości właściwej dla wielkości Twojej firmy na rachunek właściwego urzędu marszałkowskiego. Numer rachunku weź ze strony tego urzędu.
3. Zachowaj dowód wpłaty w postaci, którą da się dołączyć do formularza elektronicznego.
4. Przygotuj oświadczenie i pozostałe załączniki wymagane dla Twojego rodzaju działalności (lista poniżej).
5. Złóż wniosek elektronicznie przez konto w BDO, zanim rozpoczniesz działalność wymagającą wpisu.
Jeśli wolisz powierzyć przygotowanie wniosku nam, zacznij od formularza zgłoszeniowego do BDO. Pełny przegląd tematu znajdziesz też w artykule o tym, kto płaci opłatę rejestrową i roczną, ile i do kiedy.
Najczęściej zadawane pytania
Jakie dokumenty trzeba dołączyć do wniosku o wpis do BDO?
Do każdego wniosku dołącza się oświadczenie o spełnieniu wymagań niezbędnych do wpisu do rejestru BDO (albo o braku okoliczności skutkujących wykreśleniem), potwierdzające zgodność danych ze stanem faktycznym (art. 53 ust. 7 i 8 ustawy o odpadach). Pozostałe załączniki zależą od rodzaju działalności: dowód uiszczenia opłaty rejestrowej, o ile jest wymagany; umowa z organizacją odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz potwierdzenie zabezpieczenia finansowego (wprowadzający sprzęt); umowa z producentami sprzętu elektrycznego i elektronicznego (autoryzowani przedstawiciele); zaświadczenie lub oświadczenie o wpłacie kapitału zakładowego (organizacje odzysku); potwierdzenie udziału w EMAS (wprowadzający baterie i akumulatory); umowa ze stacją demontażu (wprowadzający pojazdy).
Kto płaci opłatę rejestrową i ile ona wynosi?
Opłatę rejestrową, jednorazową przy pierwszym wpisie w danym zakresie, płacą przedsiębiorcy z katalogu z art. 57 ust. 1 ustawy o odpadach. Stawka wynosi 200 zł dla mikroprzedsiębiorców i 800 zł dla pozostałych, od 1 stycznia 2025 r., zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z 18 grudnia 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1901). Taka sama kwota dotyczy opłaty rocznej. Przedsiębiorca wpisany do systemu EMAS jest zwolniony z opłaty rejestrowej (art. 57 ust. 2).
Na jaki rachunek wpłacić opłatę rejestrową lub roczną?
Obie opłaty wnosi się na odrębny rachunek bankowy właściwego urzędu marszałkowskiego (art. 58 ust. 1). Właściwy jest marszałek prowadzący wpis: przy wpisie na wniosek według miejsca zamieszkania lub siedziby podmiotu (art. 49 ust. 3), a przy wpisie z urzędu według miejsca wykonywania działalności (art. 49 ust. 4). Ustawa nie podaje numeru rachunku. Publikuje go urząd marszałkowski, więc numer bierz ze strony właściwego urzędu.
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa z 14 grudnia 2012 r. o odpadach – tekst jednolity, Dz.U. 2023 poz. 1587: art. 49, art. 50 ust. 2, art. 53 ust. 2, 2a, 3, 7 i 8, art. 57, art. 58 ust. 1 i art. 64 ust. 1 pkt 1.
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
