Sprawozdanie o wytwarzanych odpadach składa się do 15 marca za poprzedni rok, wyłącznie elektronicznie na koncie w BDO (art. 75 i art. 76 ustawy o odpadach). Sporządzają je wytwórcy oraz zbierający lub przetwarzający odpady, o ile mają obowiązek ewidencji, a także podmioty wydobywające odpady ze składowisk.
Stan prawny na: 2026-10-13
Najważniejsze w skrócie
- Kto: wytwórca odpadów i podmiot zbierający lub przetwarzający odpady – pod warunkiem, że jest obowiązany do prowadzenia ewidencji odpadów – oraz podmiot wydobywający odpady ze składowiska lub zwałowiska (art. 75 ust. 1 ustawy o odpadach).
- Do kiedy: do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy (art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach).
- W jakiej formie: wyłącznie elektronicznie, przez indywidualne konto firmy w systemie BDO (art. 76 ust. 2 ustawy o odpadach). Sprawozdanie trafia do marszałka województwa właściwego ze względu na miejsce wytwarzania, zbierania lub przetwarzania odpadów – nie ze względu na siedzibę firmy (art. 76 ust. 1 pkt 2 ustawy o odpadach).
- Nie pomyl dwóch sprawozdań: to sprawozdanie o odpadach (art. 75) jest czym innym niż sprawozdanie o produktach i opakowaniach (art. 73).
Kto musi złożyć sprawozdanie o wytwarzanych odpadach?
Art. 75 ust. 1 ustawy o odpadach wymienia trzy grupy podmiotów. O tym, do której z nich należysz, decyduje rodzaj prowadzonej działalności, a nie sam fakt, że w firmie powstają odpady.
| Kto sporządza sprawozdanie | Dodatkowy warunek | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Wytwórca odpadów | jest obowiązany do prowadzenia ewidencji odpadów | art. 75 ust. 1 pkt 1 w zw. z art. 66 ustawy o odpadach |
| Prowadzący działalność w zakresie zbierania albo przetwarzania odpadów (z wyłączeniem prowadzącego odbieranie odpadów komunalnych) | jest obowiązany do prowadzenia ewidencji odpadów | art. 75 ust. 1 pkt 2 ustawy o odpadach |
| Podmiot wydobywający odpady ze składowiska odpadów lub ze zwałowiska odpadów | działa na podstawie zgody na wydobywanie odpadów albo decyzji zatwierdzającej instrukcję prowadzenia składowiska w fazie poeksploatacyjnej | art. 75 ust. 1 pkt 3 ustawy o odpadach |
Tabela 1. Podmioty obowiązane do sprawozdania o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami – podstawa: art. 75 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach.
Dlaczego sama produkcja odpadów nie wystarcza?
Dla wytwórców oraz zbierających i przetwarzających obowiązek sprawozdawczy jest powiązany z obowiązkiem ewidencji odpadów z art. 66. To ten sam status prawny, a nie dwa niezależne progi: kto jest zwolniony z ewidencji na podstawie art. 66 ust. 4 – w tym z tytułu ilościowego progu ustalonego dla danego kodu odpadu w rozporządzeniu – ten nie składa z tego powodu sprawozdania z art. 75 ust. 1 pkt 1-2. Zwolnienie z ewidencji obowiązuje tylko wtedy, gdy podmiot mieści się w jednym z tytułów wymienionych w art. 66 ust. 4, więc pierwszym krokiem jest ocena własnej ewidencji. Jak to wygląda u firm z niewielką ilością odpadów, opisujemy w tekście czy każda firma musi składać sprawozdanie z odpadów, nawet jeśli ma ich mało.
Do kiedy i jak złożyć sprawozdanie?
Podstawowy termin to 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy (art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach). Sprawozdanie za dany rok obejmuje więc okres do 31 grudnia, a składasz je w marcu następnego roku. Kanałem składania jest indywidualne konto w BDO (art. 76 ust. 2). Szersze omówienie sprawozdania rocznego i ewidencji znajdziesz w artykule BDO sprawozdanie roczne i ewidencja odpadów.
| Sytuacja | Termin | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Zwykły rok | do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy | art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach |
| 15 marca wypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy | najbliższy następny dzień roboczy | art. 76 ust. 5 ustawy o odpadach (odesłanie do art. 57 § 4 i 5 KPA) |
| Trwałe zaprzestanie wykonywania działalności | 7 dni od dnia zaprzestania działalności – nie 15 marca | art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach |
Tabela 2. Terminy złożenia sprawozdania o wytwarzanych odpadach – podstawa: art. 76 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach.
Dwa różne sprawozdania: odpadowe i produktowo-opakowaniowe
Ustawa o odpadach zna dwa odrębne roczne sprawozdania w BDO. Sprawozdanie o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi (art. 73) składają przede wszystkim wprowadzający opakowania, produkty w opakowaniach, pojazdy, sprzęt i baterie, a także kilka węższych kategorii, jak torby plastikowe i wybrane produkty jednorazowe z tworzyw sztucznych. Sprawozdanie z art. 75 dotyczy natomiast odpadów, które firma wytwarza, zbiera lub przetwarza.
Obie ścieżki mają niezależne podstawy: obowiązek z art. 73 wynika z wprowadzania produktów, a nie z obowiązku ewidencji odpadów. Jeżeli obowiązek produktowy lub opakowaniowy wykonuje w czyimś imieniu organizacja odzysku, to ona – a nie pierwotnie zobowiązany przedsiębiorca – sporządza i składa to sprawozdanie (art. 74 ust. 1, 1a i 1b oraz art. 74a). Ogólny przegląd obowiązków w BDO znajdziesz na stronie BDO odpady.
Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?
- Odbierający odpady komunalne. Art. 75 ust. 1 pkt 2 wyłącza go z grupy zbierających i przetwarzających. To wyłączenie dotyczy tylko tego przepisu – ewentualne obowiązki sprawozdawcze z innych ustaw, na przykład o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, ocenia się według tych ustaw.
- Podmiot zwolniony z ewidencji. Nie składa sprawozdania z art. 75 ust. 1 pkt 1-2 (art. 66 ust. 4 w zw. z art. 75 ust. 1 pkt 1-2).
- Wydobywanie odpadów ze składowiska. Obowiązek z art. 75 ust. 1 pkt 3 wynika ze zgody lub decyzji, a nie ze statusu obowiązanego do ewidencji.
- Koniec działalności. Sprawozdanie składa się w ciągu 7 dni od dnia trwałego zaprzestania działalności (art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach), więc nie czekaj do marca. To inny obowiązek niż wniosek o wykreślenie z rejestru BDO, na który są 14 dni (art. 60 ust. 1 ustawy o odpadach).
Przykład i co zrobić teraz
Przykład: firma meblarska wytwarza odpady z obróbki drewna i płyt. Zanim zacznie szykować sprawozdanie, sprawdza, czy jest obowiązana do prowadzenia ewidencji odpadów (art. 66). Jeśli tak, za zeszły rok kalendarzowy złoży sprawozdanie z art. 75 do 15 marca na koncie w BDO, a gdy 15 marca wypada w sobotę – w najbliższy następny dzień roboczy. Jeśli jest zwolniona z ewidencji na podstawie art. 66 ust. 4, z tego tytułu sprawozdania z art. 75 nie składa.
1. Ustal swoją rolę: wytwórca, zbierający, przetwarzający albo wydobywający odpady ze składowiska.
2. Sprawdź ewidencję: czy jesteś obowiązany do jej prowadzenia, czy mieścisz się w zwolnieniu z art. 66 ust. 4.
3. Zaplanuj termin: wpisz do kalendarza 15 marca i sprawdź, na jaki dzień tygodnia wypada.
4. Złóż sprawozdanie na indywidualnym koncie firmy w BDO. Jeśli potrzebujesz wsparcia, zobacz pomoc w sprawozdaniu odpadowym w BDO.
5. Po terminie lub przy błędzie: zajrzyj do wyjaśnienia, czy da się poprawić sprawozdanie z odpadów po terminie, a zgodność ewidencji z danymi sprawdzisz w ramach audytu BDO.
Najczęściej zadawane pytania
Czy sprawozdanie o odpadach trzeba podpisać?
Nie. Sprawozdanie składa się wyłącznie elektronicznie na indywidualnym koncie w BDO (art. 76 ust. 2 ustawy o odpadach), a złożone tą drogą nie wymaga podpisu (art. 76 ust. 6 ustawy o odpadach).
Co zrobić, gdy system BDO nie działa, a termin mija?
Jeżeli awaria systemu BDO uniemożliwia złożenie sprawozdania, składa się je niezwłocznie po ustaniu awarii (art. 76 ust. 2a-2b ustawy o odpadach).
Czy firma, która zaczęła działalność w trakcie roku, też składa sprawozdanie?
Tak, jeśli należy do podmiotów z art. 75 ust. 1. Sprawozdanie obejmuje okres od faktycznego rozpoczęcia działalności do 31 grudnia tego roku i składa się je w standardowym terminie do 15 marca roku następnego; przepisy nie przewidują dla pierwszego roku osobnego terminu (art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach).
Podstawa prawna i źródła
- Ustawa o odpadach (tekst jednolity: Dz.U. 2023 poz. 1587): art. 66 ust. 1 i 4, art. 73, art. 74, art. 74a, art. 75 ust. 1 oraz art. 76 ust. 1, 2, 2a-2b, 3, 5 i 6.
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
