Gdy system BDO nie działa, dokumenty ewidencji odpadów sporządzasz w formie papierowej lub elektronicznej poza BDO – na czas trwania awarii. Dotyczy to awarii, która uniemożliwia sporządzanie tych dokumentów na indywidualnym koncie (art. 67 ust. 7 ustawy o odpadach). O czasie trwania awarii informuje administrator bazy: komunikat zamieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie rejestru, z której wchodzi się na indywidualne konto, o ile jest to technicznie możliwe (art. 67 ust. 8 ustawy o odpadach).
Po ustaniu awarii informacje z dokumentów sporządzonych poza systemem trzeba wprowadzić do BDO – niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni od dnia ustania awarii; przejmujący i transportujący przy karcie przekazania odpadów robią to niezwłocznie po wystawieniu karty przez przekazującego (art. 67 ust. 10 i 11 ustawy o odpadach).
Stan prawny na: 2026-10-13
Co przepisy mówią o awarii systemu BDO?
Ustawa o odpadach przewiduje wprost sytuację, w której system teleinformatyczny BDO przestaje działać. Przepisy art. 67 ust. 7–11 układają się w prostą procedurę: co robisz z dokumentami w czasie awarii, skąd dowiesz się, jak długo ona trwa, co musi mieć przy sobie kierowca przewożący odpady i w jakim terminie uzupełniasz wpisy w BDO po awarii.
- Gdzie sporządzasz dokumenty. Jeżeli awaria uniemożliwia sporządzanie dokumentów ewidencji odpadów na Twoim indywidualnym koncie, sporządzasz je w formie papierowej albo elektronicznej poza BDO. Wybór formy należy do Ciebie – przepis dopuszcza obie.
- Jak długo. Ten tryb obowiązuje przez czas trwania awarii. Gdy system wraca do działania, informacje z dokumentów sporządzonych poza BDO wprowadzasz do systemu – niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni od dnia ustania awarii; przejmujący i transportujący przy karcie przekazania odpadów robią to niezwłocznie po wystawieniu karty przez przekazującego (art. 67 ust. 10 i 11 ustawy o odpadach).
- Kto informuje o awarii. Administrator bazy zamieszcza komunikat o czasie trwania awarii w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie rejestru umożliwiającej dostęp do indywidualnego konta.
- Zastrzeżenie. Komunikat pojawia się na tych stronach „o ile jest to technicznie możliwe”. Zdarza się więc, że awaria jest tak poważna, że komunikatu na stronie logowania nie ma – wtedy najpewniejszym źródłem pozostaje BIP.
Jak postąpić krok po kroku?
| Krok | Co robisz | Podstawa |
|---|---|---|
| 1 | Upewniasz się, że problem leży po stronie systemu, a nie Twojego sprzętu, łącza czy konta | zalecenie praktyczne |
| 2 | Sprawdzasz komunikat o awarii w BIP i na stronie rejestru, z której logujesz się na konto | art. 67 ust. 8 ustawy o odpadach |
| 3 | Dokumenty ewidencji odpadów sporządzasz papierowo albo elektronicznie poza BDO | art. 67 ust. 7 ustawy o odpadach |
| 4 | Dokumenty zachowujesz i oznaczasz, kiedy i w jakich okolicznościach powstały | zalecenie praktyczne |
| 5 | Jeśli odpady są w tym czasie transportowane, kierowca ma przy sobie kartę przekazania odpadów (albo kartę przekazania odpadów komunalnych) lub jej kopię sporządzoną w formie awaryjnej | art. 67 ust. 9 ustawy o odpadach |
| 6 | Po ustaniu awarii wprowadzasz do BDO informacje z dokumentów sporządzonych poza systemem – z karty ewidencji odpadów oraz, jako przekazujący, z karty przekazania odpadów niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni od dnia ustania awarii; przejmujący i transportujący – niezwłocznie po wystawieniu karty przez przekazującego | art. 67 ust. 10 i 11 ustawy o odpadach |
Kroki 2, 3, 5 i 6 wynikają bezpośrednio z przepisów. Kroki 1 i 4 to rozsądna praktyka, która pozwala później wykazać, że dokumentowałeś odpady zgodnie z ustawą, a nie z powodu własnych kłopotów technicznych.
Czy to na pewno awaria systemu?
Przepis o dokumentach poza BDO dotyczy awarii systemu teleinformatycznego BDO, czyli sytuacji, w której to system uniemożliwia sporządzanie dokumentów. Nie każda trudność z zalogowaniem jest taką awarią. Zanim uznasz, że możesz przejść na dokumentowanie poza systemem, sprawdź:
- czy inni użytkownicy też mają problem – komunikat w BIP i na stronie rejestru to podstawowe źródło informacji,
- czy problem nie wynika z Twojego łącza, przeglądarki lub zablokowanego konta,
- czy trudność nie dotyczy jednej funkcji, a pozostałe działają.
Jeśli komunikatu administratora nie ma, a Ty wciąż nie możesz wystawić dokumentu, sprawdź, czy opis problemu pasuje do systemowych alertów w BDO albo skontaktuj się z pomocą techniczną systemu – dane kontaktowe i alternatywy, gdy infolinia nie odpowiada, znajdziesz w artykule o infolinii BDO.
Przykład z praktyki
Firma prowadzi ewidencję odpadów w BDO i rano chce wystawić dokument dotyczący przekazania odpadów. Strona rejestru nie ładuje się poprawnie, a konto nie otwiera się mimo kilku prób. Co robi właściciel?
1. Sprawdza telefon na innym łączu i na innym urządzeniu – wynik ten sam, więc problem nie leży po jego stronie.
2. Wchodzi do Biuletynu Informacji Publicznej i na stronę rejestru. W BIP znajduje komunikat administratora o awarii systemu.
3. Zgodnie z art. 67 ust. 7 ustawy o odpadach sporządza dokument w formie papierowej albo w pliku elektronicznym poza BDO – na czas trwania awarii.
4. Zapisuje, o której godzinie próbował zalogować się do systemu i kiedy pojawił się komunikat, a dokumenty przechowuje w jednym miejscu.
5. Kierowca, który odbiera odpady, ma przy sobie kartę przekazania odpadów lub jej kopię sporządzoną w formie awaryjnej (art. 67 ust. 9 ustawy o odpadach).
6. Gdy komunikat informuje o zakończeniu awarii, właściciel jako przekazujący wprowadza informacje z karty przekazania odpadów do BDO – niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni od dnia ustania awarii (art. 67 ust. 11 ustawy o odpadach).
Gdyby komunikatu w BIP nie było, a problem dotyczyłby tylko jego konta, nie byłaby to podstawa do przejścia na dokumenty poza systemem – tę sytuację należałoby najpierw wyjaśnić z pomocą techniczną.
Jakie są wyjątki i granice tych przepisów?
- Tylko awaria systemu. Art. 67 ust. 7 ustawy o odpadach mówi o awarii systemu teleinformatycznego BDO, która uniemożliwia sporządzanie dokumentów na indywidualnym koncie. Zwykła niedogodność, brak internetu u użytkownika czy zapomniane hasło to inne sytuacje.
- Komunikat „o ile technicznie możliwe”. Obowiązek zamieszczenia komunikatu na stronie rejestru jest ograniczony możliwościami technicznymi – brak informacji na stronie logowania nie przesądza, że awarii nie ma.
- Forma, nie zwolnienie. Przepis wskazuje, w jakiej formie sporządzasz dokumenty ewidencji odpadów w czasie awarii. Nie wskazuje, że obowiązek ich sporządzania znika.
- Po awarii trzeba nadrobić wpisy. Dokumenty sporządzone poza BDO nie zastępują ewidencji w systemie na stałe: informacje z karty ewidencji odpadów wprowadza się do BDO niezwłocznie po ustaniu awarii, nie później niż w terminie 30 dni od dnia ustania awarii (art. 67 ust. 10 ustawy o odpadach). Ten sam termin dotyczy przekazującego odpady przy karcie przekazania odpadów; przejmujący i transportujący wprowadzają swoje informacje niezwłocznie po wystawieniu karty przez przekazującego (art. 67 ust. 11 ustawy o odpadach).
Dlaczego warto mieć plan na awarię BDO?
Podmioty prowadzące ewidencję odpadów w BDO pracują na systemie na co dzień, więc jego niedostępność w ważnym dniu potrafi sparaliżować przekazanie odpadów albo rozliczenie. Dobrze mieć przygotowane: sposób odnotowywania czasu problemów, miejsce przechowywania dokumentów oraz wskazaną osobę, która sprawdza komunikaty w BIP. Jeśli dopiero wchodzisz w obowiązki związane z BDO, sprawdź, kto musi się rejestrować, a kto nie ma obowiązku, a jeśli prowadzisz jednoosobową działalność – zajrzyj do artykułu o BDO dla jednoosobowej działalności gospodarczej.
Jeśli chcesz, aby ktoś pomógł Ci uporządkować obsługę konta w BDO, napisz do nas przez formularz kontaktowy.
Podstawa prawna i źródła
- Art. 67 ust. 7–11 – ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, tekst jednolity w serwisie ELI
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę prowadzić ewidencję odpadów na papierze, gdy BDO nie działa?
Tak, jeżeli awaria systemu uniemożliwia sporządzanie dokumentów ewidencji odpadów na indywidualnym koncie. Dokumenty sporządzasz wtedy w formie papierowej albo elektronicznej poza BDO, przez czas trwania awarii (art. 67 ust. 7 ustawy o odpadach).
Gdzie sprawdzę, jak długo trwa awaria BDO?
W komunikacie administratora bazy: zamieszcza go w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie rejestru umożliwiającej dostęp do indywidualnego konta, o ile jest to technicznie możliwe (art. 67 ust. 8 ustawy o odpadach).
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
