Sprawozdanie w BDO koryguje się na wezwanie marszałka, w terminie nie dłuższym niż 14 dni (art. 77 ustawy o odpadach). Wezwanie przychodzi przez konto BDO, gdy marszałek w trakcie weryfikacji do 30 września następnego roku stwierdzi niezgodność ze stanem faktycznym. Poprawić sprawozdanie możesz też z własnej inicjatywy, korzystając z funkcji systemu BDO.
Stan prawny na: 2026-10-12
Błąd w złożonym sprawozdaniu, na przykład błędna ilość odpadów, zły kod odpadu albo nieprawidłowe dane podmiotu, nie przesądza jeszcze o żadnej sankcji. Ważne jest, w jakim trybie poprawka powstaje i kiedy upływa czas na jej wykonanie. Poniżej znajdziesz oba tryby, termin składania samego sprawozdania oraz przypadki, w których obowiązują inne zasady.
Dwa tryby poprawienia sprawozdania
Pierwszy tryb to korekta na wezwanie. Dotyczy sytuacji, w której marszałek województwa weryfikuje sprawozdanie i uznaje, że informacje w nim są niezgodne ze stanem faktycznym. Wezwanie do złożenia korekty trafia na Twoje konto w systemie BDO. Ten tryb ma podstawę w art. 77 ustawy o odpadach.
Drugi tryb to korekta z własnej inicjatywy, bez żadnego wezwania. Z takiej możliwości korzystasz za pomocą funkcji udostępnionej w samym systemie BDO. Ustawa nie reguluje tej możliwości osobno: art. 77 ustawy o odpadach opisuje wyłącznie korektę na wezwanie marszałka, a poprawka z własnej inicjatywy jest funkcją udostępnioną w systemie BDO.
Co dzieje się po wezwaniu marszałka?
Marszałek może wezwać do korekty w czasie weryfikacji, którą prowadzi do 30 września roku następnego po roku sprawozdawczym. Termin na wykonanie korekty wyznacza wezwanie, a ustawa określa jego górną granicę: nie więcej niż 14 dni od otrzymania wezwania (art. 77 ustawy o odpadach). Marszałek może więc wyznaczyć termin krótszy, dlatego po otrzymaniu wezwania od razu sprawdź datę wskazaną w jego treści.
Skutek niewykonania korekty w terminie jest poważny. Zgodnie z art. 77 ustawy o odpadach niedokonanie korekty traktuje się tak samo, jak niezłożenie sprawozdania w ogóle. Otwiera to drogę do tej samej sankcji, czyli grzywny z art. 180a ustawy o odpadach, mimo że sprawozdanie zostało pierwotnie złożone. Art. 180a ustawy o odpadach nie określa wysokości grzywny. Zgodnie z art. 24 § 1 Kodeksu wykroczeń grzywnę wymierza się w wysokości od 20 do 5000 zł, chyba że ustawa stanowi inaczej. Jest to grzywna, a nie administracyjna kara pieniężna z art. 194 ustawy o odpadach.
| Sytuacja | Termin | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Sprawozdanie roczne za poprzedni rok kalendarzowy | do 15 marca | art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach |
| Weryfikacja sprawozdania przez marszałka | do 30 września następnego roku | art. 77 ustawy o odpadach |
| Korekta na wezwanie marszałka | nie więcej niż 14 dni od otrzymania wezwania | art. 77 ustawy o odpadach |
| Sprawozdanie przy trwałym zaprzestaniu działalności | 7 dni od dnia zaprzestania działalności | art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach |
Jak poprawić sprawozdanie krok po kroku?
1. Zaloguj się na indywidualne konto w systemie BDO. Sprawozdania składa się wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem tego konta (art. 76 ust. 2 ustawy o odpadach), bez wymogu podpisu (art. 76 ust. 6 tej ustawy).
2. Sprawdź, czy na koncie nie czeka wezwanie marszałka do korekty. Jeśli jest, zanotuj termin, który w nim wyznaczono.
3. Porównaj dane w sprawozdaniu z ewidencją odpadów i dokumentami, na przykład kartami przekazania odpadów, i ustal, co dokładnie było błędne.
4. Skorzystaj z funkcji korekty w systemie BDO i popraw wskazane dane. Dokładny przebieg ekranów systemu może się zmieniać, więc opieraj się na aktualnych podpowiedziach w samym systemie.
5. Złóż poprawione sprawozdanie przed upływem terminu z wezwania. Jeśli poprawiasz sprawozdanie z własnej inicjatywy, zrób to jak najszybciej, nie czekając na weryfikację marszałka.
6. Zachowaj potwierdzenie złożenia i dokumenty, na podstawie których ustalono prawidłowe dane.
Termin złożenia sprawozdania a korekta
Roczne sprawozdanie odpadowe lub produktowe, składane na podstawie art. 73, art. 74a lub art. 75 ustawy o odpadach, składa się do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy (art. 76 ust. 1 tej ustawy). Jeżeli 15 marca wypada w dzień ustawowo wolny od pracy lub w sobotę, termin przesuwa się na najbliższy następny dzień roboczy. Wynika to z odesłania do art. 57 § 4 i 5 Kodeksu postępowania administracyjnego, zawartego w art. 76 ust. 5 ustawy o odpadach.
Wyjątki i przypadki brzegowe
- Awaria systemu BDO. Jeśli awaria uniemożliwia złożenie sprawozdania, składasz je niezwłocznie po jej ustaniu (art. 76 ust. 2a i 2b ustawy o odpadach).
- Trwałe zaprzestanie działalności. Sprawozdanie składasz wtedy w terminie 7 dni od dnia zaprzestania działalności, a nie do 15 marca (art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach).
- Wezwanie krótsze niż 14 dni. Liczba 14 dni to górna granica, a nie stały termin. Wiążący jest termin wskazany w wezwaniu.
- Brak wezwania. Jeżeli sam zauważysz błąd, możesz go poprawić bez czekania na marszałka. Skutki niewykonania korekty z art. 77 dotyczą korekty żądanej wezwaniem.
Przykład
Firma składa sprawozdanie za poprzedni rok w terminie do 15 marca, a we wrześniu znajduje na koncie BDO wezwanie marszałka do korekty zawyżonej ilości odpadów. Wezwanie wyznacza krótszy termin niż 14 dni. Firma porównuje dane z kartami przekazania odpadów, poprawia sprawozdanie w systemie i składa korektę przed upływem wyznaczonej daty. Gdyby tego nie zrobiła, jej sprawozdanie zostałoby potraktowane jak niezłożone.
Co zrobić teraz?
Zaloguj się do BDO i sprawdź, czy czeka tam wezwanie do korekty. Jeśli tak, ustal wskazany termin i popraw sprawozdanie przed jego upływem. Jeśli nie ma wezwania, a znalazłeś błąd, popraw go z własnej inicjatywy, korzystając z funkcji systemu. Gdy nie masz pewności, jak poprawić dane lub czy sprawozdanie obejmuje właściwe rodzaje odpadów, zobacz, jak pomagamy przy sprawozdaniach odpadowych w BDO. Błędy w sprawozdaniu najczęściej biorą się z nieprawidłowej ewidencji, więc przy okazji warto rozważyć audyt BDO i sprawdzenie ewidencji odpadów. Jeśli prowadzisz gastronomię, zobacz też terminy sprawozdań rocznych BDO dla gastronomii, a przy flocie samochodowej opis sprawozdania i opłaty środowiskowej przy aucie firmowym. Pomoc eksperta znajdziesz też u specjalistki ds. sprawozdawczości BDO.
Przepis może ulec zmianie, dlatego przed działaniem warto sprawdzić aktualne brzmienie ustawy o odpadach.
Podstawa prawna i źródła
Najczęściej zadawane pytania
Co się dzieje, gdy marszałek wezwie mnie do korekty sprawozdania?
Wezwanie przychodzi przez konto BDO, gdy w trakcie weryfikacji do 30 września następnego roku marszałek uzna, że sprawozdanie jest niezgodne ze stanem faktycznym. Korektę składasz w terminie nie dłuższym niż 14 dni od otrzymania wezwania (art. 77 ustawy o odpadach). Marszałek może wyznaczyć termin krótszy. Jeśli korekty nie złożysz, sprawozdanie traktuje się jak niezłożone, co otwiera drogę do sankcji z art. 180a ustawy o odpadach.
Do kiedy składa się sprawozdanie w BDO i co, gdy system nie działa?
Sprawozdanie roczne składasz do 15 marca za poprzedni rok kalendarzowy, elektronicznie przez konto w systemie BDO (art. 76 ust. 1 i 2 ustawy o odpadach). Gdy 15 marca przypada w sobotę lub dzień wolny od pracy, termin przesuwa się na najbliższy następny dzień roboczy (art. 76 ust. 5 ustawy o odpadach). Jeżeli awaria systemu uniemożliwia złożenie sprawozdania, składasz je niezwłocznie po jej ustaniu (art. 76 ust. 2a i 2b).
Czy są sytuacje, w których obowiązują inne terminy lub zasady?
Tak. Przy trwałym zaprzestaniu działalności obowiązuje krótszy termin 7 dni (art. 76 ust. 3 ustawy o odpadach). Termin wyznaczony w wezwaniu marszałka może być krótszy niż 14 dni, bo to górna granica z art. 77. Błąd zauważony samodzielnie, bez wezwania, możesz poprawić za pomocą funkcji korekty w systemie BDO.
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
