Przejęcie odpadów potwierdzasz w BDO niezwłocznie, każdorazowo po przejęciu (art. 69 ust. 3 ustawy o odpadach). Obowiązek spoczywa na posiadaczu odpadów, który przejmuje je od innego posiadacza odpadów. W BDO potwierdzasz samo przejęcie, a ponadto dodajesz informację o masie odpadów, jeżeli jest inna niż masa podana przez przekazującego, oraz informację o dacie i godzinie przejęcia.
Stan prawny na: 2026-10-12
Kogo dotyczy obowiązek potwierdzenia przejęcia?
Obowiązek z art. 69 ust. 3 ustawy o odpadach dotyczy posiadacza odpadów, który przejmuje odpady od innego posiadacza odpadów. Przejmującym jest najczęściej firma zbierająca albo przetwarzająca odpady – ważne jest to, że przejmuje odpady od innego posiadacza. Firma, która tylko przewozi odpady, występuje w karcie jako transportujący i potwierdza w BDO zakończenie transportu (art. 69 ust. 3b ustawy o odpadach), a nie przejęcie. Przekazujący ma w tym samym procesie osobne zadanie: sporządza kartę przekazania odpadów (KPO) przed rozpoczęciem transportu. Potwierdzenie przejęcia jest zatem czynnością drugiej strony, wykonywaną po tym, jak odpady faktycznie trafiły do przejmującego. Jeżeli prowadzisz działalność, w której regularnie odbierasz odpady od innych firm, tę czynność wykonujesz przy każdej takiej dostawie, a nie raz na jakiś czas.
Co dokładnie potwierdzić w BDO?
Przepis wymienia trzy elementy, które przejmujący odnotowuje w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO):
- samo przejęcie odpadów – to jest podstawowe potwierdzenie,
- masę odpadów, ale tylko wtedy, gdy jest inna niż masa podana przez posiadacza, który przekazał odpady,
- datę i godzinę przejęcia odpadów.
Termin jest określony słowem „niezwłocznie”, a częstotliwość słowami „każdorazowo po przejęciu”. Przepis nie wyznacza więc zbiorczego potwierdzenia dla kilku dostaw ani odkładania sprawy do końca miesiąca. Każde przejęcie odpadów ma własne potwierdzenie z własną datą i godziną.
Jak wygląda cała procedura: KPO, transport, potwierdzenie?
Potwierdzenie przejęcia jest jednym z etapów mechanizmu karty przekazania odpadów, opisanego w art. 69 ust. 1, 1a, 3, 3a, 3b i 4 ustawy o odpadach. Kolejność czynności i osoby, które je wykonują, zestawia poniższa tabela.
| Etap | Kto działa | Moment | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Sporządzenie karty przekazania odpadów (KPO) | Posiadacz przekazujący odpady do następnego posiadacza albo do własnych miejsc zbierania lub przetwarzania | Przed rozpoczęciem transportu | art. 69 ust. 1 ustawy o odpadach |
| Transport z potwierdzeniem z BDO | Kierujący środkiem transportu | W trakcie transportu | art. 69 ust. 1a ustawy o odpadach |
| Potwierdzenie przejęcia odpadów | Posiadacz przejmujący odpady | Niezwłocznie, każdorazowo po przejęciu | art. 69 ust. 3 ustawy o odpadach |
| Dodanie masy (gdy inna niż podana) oraz daty i godziny przejęcia | Posiadacz przejmujący odpady | Razem z potwierdzeniem przejęcia | art. 69 ust. 3 ustawy o odpadach |
| Potwierdzenie zakończenia transportu | Transportujący | Po zakończeniu transportu | art. 69 ust. 3b ustawy o odpadach |
W praktyce wygląda to tak: przekazujący tworzy kartę, odpady jadą do przejmującego z potwierdzeniem wygenerowanym z BDO, a po ich odebraniu przejmujący potwierdza przejęcie i uzupełnia dane o masie, dacie i godzinie. Transportujący potwierdza zakończenie transportu. Kierujący środkiem transportu musi mieć przy sobie w trakcie przewozu potwierdzenie wygenerowane z BDO (art. 69 ust. 1, 1a, 3 i 3b ustawy o odpadach).
Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?
- Brak obowiązku ewidencji po jednej ze stron. Karty przekazania odpadów nie trzeba sporządzać, jeżeli jeden z posiadaczy odpadów nie jest objęty obowiązkiem prowadzenia ewidencji odpadów (art. 69 ust. 4 ustawy o odpadach).
- Odpady komunalne. Dla nich obowiązuje analogiczny, odrębnie uregulowany mechanizm: karta przekazania odpadów komunalnych sporządzana osobno dla każdego ładunku danego rodzaju (art. 71a ustawy o odpadach). Nie przenoś bezpośrednio zasad zwykłej karty na odpady komunalne – sprawdź przepis art. 71a, zanim uznasz, że wyjątek z ust. 4 działa tak samo.
- Masa zgodna z podaną. Gdy masa przyjętych odpadów jest taka sama jak podana przez przekazującego, obowiązek dodania masy nie powstaje – potwierdzasz przejęcie i podajesz datę oraz godzinę przejęcia.
Przykład: firma zbierająca odpady odbiera partię od wytwórcy
Firma zbierająca odpady odbiera partię od wytwórcy. Wytwórca jako przekazujący sporządził wcześniej kartę przekazania odpadów, a kierowca miał przy sobie potwierdzenie z BDO. Po rozładunku firma zbierająca ważąc odpady stwierdza masę inną niż w karcie. Niezwłocznie po przejęciu potwierdza więc w BDO przejęcie, dodaje własną, rzeczywistą masę oraz datę i godzinę przejęcia. Gdyby masa była zgodna z kartą, dodałaby tylko datę i godzinę.
Co zrobić teraz?
1. Ustal, czy w danej dostawie jesteś posiadaczem przejmującym odpady od innego posiadacza.
2. Sprawdź, czy obie strony są objęte obowiązkiem prowadzenia ewidencji odpadów – jeśli nie, karty przekazania odpadów nie trzeba sporządzać.
3. Po każdym przejęciu potwierdź je w BDO od razu, razem z datą i godziną oraz masą, jeżeli różni się od podanej.
4. Jeśli prowadzisz transport, zadbaj o to, by kierujący miał przy sobie potwierdzenie wygenerowane z BDO.
Jeżeli nie masz pewności, jak ułożyć te czynności w swojej firmie, napisz do nas przez formularz kontaktowy. Zagadnienia pokrewne opisujemy też przy okazji audytu BDO i zgodności ewidencji odpadów, obowiązków firmy transportowej w BDO oraz ewidencji odpadów w firmie budowlanej.
Podstawa prawna i źródła
Najczęściej zadawane pytania
Kto musi potwierdzić przejęcie odpadów w BDO?
Posiadacz odpadów, który przejmuje odpady od innego posiadacza odpadów. Robi to niezwłocznie, każdorazowo po przejęciu, i dodaje informacje o masie (jeżeli jest inna niż podana przez przekazującego) oraz o dacie i godzinie przejęcia (art. 69 ust. 3 ustawy o odpadach).
Jak krok po kroku wygląda przekazanie odpadów z potwierdzeniem w BDO?
Przekazujący sporządza kartę przekazania odpadów przed rozpoczęciem transportu. Kierujący środkiem transportu ma w trakcie przewozu potwierdzenie wygenerowane z BDO. Przejmujący potwierdza przejęcie, a transportujący zakończenie transportu (art. 69 ust. 1, 1a, 3, 3a, 3b i 4 ustawy o odpadach).
Kiedy nie trzeba sporządzać karty przekazania odpadów?
Gdy jeden z posiadaczy odpadów nie jest objęty obowiązkiem prowadzenia ewidencji odpadów (art. 69 ust. 4 ustawy o odpadach). Odpady komunalne mają odrębny, analogiczny mechanizm: kartę przekazania odpadów komunalnych, sporządzaną dla każdego ładunku danego rodzaju (art. 71a ustawy o odpadach).
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
