Wniosek do BDO a profil zaufany: jak go złożyć przez konto w systemie BDO?

Wniosek do rejestru BDO składasz wyłącznie elektronicznie, przez indywidualne konto w systemie BDO (art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach). Tożsamość potwierdza się w Krajowym Węźle Identyfikacji Elektronicznej (Login.gov.pl). Profil zaufany nie jest więc osobnym kanałem złożenia wniosku: wniosek zawsze trafia do rejestru przez konto w systemie BDO i rejestrowy formularz elektroniczny, a samo logowanie odbywa się przez Login.gov.pl. Podmioty zagraniczne bez oddziału w Polsce składają wniosek pisemnie do Marszałka Województwa Mazowieckiego (art. 53 ust. 2a–3).

Jak złożyć wniosek do BDO krok po kroku?

Poniższa kolejność wynika z art. 53 ust. 2 i ust. 5 pkt 2a ustawy z 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. 2023 poz. 1587) oraz z tego, jak działa system BDO.

Ta sama elektroniczna ścieżka obowiązuje przy wniosku aktualizacyjnym i przy wniosku o wykreślenie z rejestru. Jak wygląda aktualizacja danych, opisujemy w tekście Aktualizacja danych w BDO — kiedy i jak złożyć wniosek aktualizacyjny.

A co z profilem zaufanym?

Art. 53 ust. 2 ustawy o odpadach określa formę wniosku: elektroniczną, przez indywidualne konto w systemie BDO i rejestrowy formularz elektroniczny. Potwierdzenie tożsamości odbywa się w Krajowym Węźle Identyfikacji Elektronicznej (Login.gov.pl). Ustawa nie wymienia Login.gov.pl z nazwy, to rozwiązanie techniczne samego systemu BDO. Dlatego o tym, jakie sposoby logowania są dostępne, informuje ekran logowania Login.gov.pl, a nie przepis ustawy. Na tym ekranie wybierasz tę metodę, którą faktycznie dysponujesz, i nie musisz szukać w przepisach nakazu użycia jednej konkretnej.

Kto musi złożyć wniosek i do kiedy?

Obowiązek złożenia wniosku o wpis obejmuje podmioty wymienione w art. 50 ust. 1 ustawy o odpadach (Dz.U. 2023 poz. 1587). Są to między innymi:

• wytwórcy odpadów obowiązani do prowadzenia ewidencji,
• podmioty transportujące odpady w ramach działalności zawodowej,
• sprzedawcy i pośrednicy w obrocie odpadami,
• podmioty prowadzące przetwarzanie odpadów zwolnione z obowiązku posiadania pozwolenia (poza przypadkami z art. 45),
• podmioty wprowadzające do obrotu produkty, opakowania, pojazdy, sprzęt elektryczny i baterie objęte odrębnymi ustawami.

Zakres zależy od rodzaju prowadzonej działalności, a nie od jednego wspólnego progu. Termin wynika z art. 50 ust. 2: wniosek składasz przed rozpoczęciem działalności wymagającej wpisu, a jeśli taka działalność jest już prowadzona bez wpisu — niezwłocznie. Część podmiotów nie składa odrębnego wniosku: kategorie wpisywane z urzędu (art. 51 ust. 1) oraz kategorie ustawowo zwolnione z obowiązku (art. 51 ust. 2). Gdzie i w jakiej formie składa się wniosek, porównujemy w tekście Gdzie złożyć wniosek BDO — urząd marszałkowski czy online?.

Jakie dane zawiera wniosek?

Wniosek o wpis do rejestru BDO zawiera imię i nazwisko oraz adres e-mail osoby uprawnionej do reprezentacji podmiotu (art. 53 ust. 5 pkt 2a ustawy o odpadach). Pozostałe pola zależą od rodzaju działalności i pojawiają się w samym formularzu elektronicznym, więc przed złożeniem warto przejść go do końca i sprawdzić, czego system wymaga w Twoim przypadku. Praktyczne wskazówki do wypełniania zebraliśmy w artykule BDO — jak wypełnić wniosek bez stresu i błędów?.

Jeśli prowadzisz działalność w więcej niż jednym zakresie objętym obowiązkiem wpisu, składasz jeden wniosek o wpis, który zawiera wszystkie informacje wymagane dla każdego z tych zakresów (art. 53 ust. 6 ustawy o odpadach).

Jakie są wyjątki i przypadki brzegowe?

• Podmiot zagraniczny bez oddziału w Polsce. To wyjątek od czysto elektronicznej ścieżki. Taki podmiot składa wniosek pisemny, wygenerowany przez stronę internetową i podpisany przez przedsiębiorcę lub pełnomocnika, do Marszałka Województwa Mazowieckiego (art. 53 ust. 2a–3 ustawy o odpadach).
• Kilka zakresów działalności. Nie składasz kilku wniosków, tylko jeden z kompletem informacji (art. 53 ust. 6).
• Działalność już trwa, a wpisu brak. Wniosek składasz niezwłocznie (art. 50 ust. 2).
• Sklep internetowy. Czy sprzedaż online uruchamia obowiązek wpisu, wyjaśnia tekst BDO i e-commerce — sklep internetowy: kiedy należy złożyć wniosek?.
• Szczegółowa treść pól formularza. Zależy od rodzaju działalności; kieruj się tym, co wyświetla formularz w systemie BDO.

Jak to wygląda w praktyce?

Firma transportowa przewozi odpady w ramach działalności zawodowej, a dodatkowo pośredniczy w obrocie odpadami. Oba zakresy podlegają obowiązkowi wpisu (art. 50 ust. 1), więc firma składa jeden wniosek obejmujący informacje dla obu zakresów (art. 53 ust. 6) i robi to przed rozpoczęciem działalności (art. 50 ust. 2). Osoba uprawniona do reprezentacji loguje się na indywidualne konto w systemie BDO, potwierdza tożsamość w Login.gov.pl, a w formularzu podaje swoje imię i nazwisko oraz adres e-mail (art. 53 ust. 5 pkt 2a). Gdyby ta sama firma miała siedzibę za granicą i nie miała oddziału w Polsce, złożyłaby wniosek pisemnie do Marszałka Województwa Mazowieckiego (art. 53 ust. 2a–3).

Co zrobić teraz?

1. Ustal, czy Twoja działalność mieści się w art. 50 ust. 1 ustawy o odpadach, i czy nie jesteś wpisywany z urzędu albo zwolniony (art. 51).

2. Wskaż osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu i przygotuj jej imię, nazwisko oraz adres e-mail.

3. Wejdź do systemu BDO, potwierdź tożsamość w Login.gov.pl i wypełnij rejestrowy formularz elektroniczny. Jeśli jesteś podmiotem zagranicznym bez oddziału w Polsce, przygotuj wniosek pisemny dla Marszałka Województwa Mazowieckiego.

4. Złóż jeden wniosek na wszystkie zakresy działalności, zanim ją rozpoczniesz.

Jeśli wolisz powierzyć to specjaliście: usługa Rejestracja w BDO (przygotowanie i złożenie wniosku o wpis) kosztuje od 350 zł netto, szczegóły są na stronie Usługi BDO, a zamówienie złożysz w formularzu zamówienia rejestracji BDO.

Autor

Piotr Chudeusz

ekspert ds. BDO, KOBiZE i ISO. Prowadzi sprawy BDO firm od 2010 roku.