Jak znaleźć numer BDO firmy w rejestrze publicznym

Numer BDO firmy znajdziesz bezpłatnie w publicznej wyszukiwarce rejestru BDO, wpisując jej NIP, bez logowania. Rejestr jest publicznie dostępny na podstawie art. 49 ust. 5 i ust. 7 ustawy o odpadach (Dz.U. 2023 poz. 1587), a numer ma 9 cyfr. Warto sprawdzić w wyniku, czy nazwa i adres podmiotu zgadzają się z firmą, której numer jest potrzebny.

Jak krok po kroku wyszukać numer BDO po NIP?

Rejestr BDO prowadzi marszałek województwa, a jego publiczna część działa jak zwykła wyszukiwarka: nie wymaga konta ani logowania. Zasadę jawności rejestru wyznacza art. 49 ust. 5 i ust. 7 ustawy o odpadach (Dz.U. 2023 poz. 1587), w brzmieniu obowiązującym od 24 maja 2023 r. Z jawności wyłączone są wybrane dane, między innymi numer PESEL i adres e-mail. Samą wyszukiwarkę udostępnia usługa e-administracji, a nie ustawa, więc jej wygląd może się zmieniać. Dlatego warto sprawdzić na stronie rejestru BDO, jak aktualnie wygląda formularz wyszukiwania.

Procedura wygląda tak:

1. Przygotuj 10-cyfrowy NIP firmy, której numer BDO chcesz poznać. Zapisz go bez myślników i spacji.

2. Wejdź do zakładki „Rejestr podmiotów” w serwisie BDO albo bezpośrednio na stronę wyszukiwarki rejestru.

3. Wpisz NIP w pole wyszukiwania. To jedno wspólne pole, w którym można też wpisać nazwę, nazwisko, numer rejestrowy lub NIP UE.

4. Kliknij „Szukaj”. System wyświetli okno weryfikacji z pytaniem „Nie jestem robotem” i dopiero po jej przejściu pokaże wyniki.

5. Odczytaj numer rejestrowy z kolumny w tabeli wyników i porównaj nazwę oraz adres z danymi firmy.

Jeżeli podmiot ma aktywny wpis do rejestru, wyszukiwarka zwraca nazwę podmiotu, jego NIP, adres siedziby i aktualny numer rejestrowy. To jedyne cztery pola, które potwierdziliśmy bezpośrednio w wyniku. Sam fakt publicznej dostępności rejestru wynika z art. 49 ust. 5 i ust. 7 ustawy o odpadach, natomiast układ wyników to szczegół usługi e-administracji, a nie treść ustawy. Warunkiem jest aktywny wpis w chwili wyszukiwania.

Z czego składa się numer BDO i co mówi o firmie?

Numer rejestrowy BDO to indywidualny numer złożony z 9 cyfr arabskich. Marszałek województwa nadaje go kolejno, przy dokonywaniu wpisu do rejestru (§ 1 rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 13 września 2018 r. w sprawie sposobu nadawania numeru rejestrowego podmiotom wpisywanym do rejestru prowadzonego w ramach BDO, wydanego na podstawie art. 54 ust. 4 ustawy o odpadach). Numer przypisano podmiotowi na stałe, a po wykreśleniu z rejestru nie otrzymuje go inny podmiot. Przepis nie przewiduje wewnętrznej struktury numeru: nie ma cyfry kontrolnej ani segmentu, który kodowałby region, rodzaj działalności lub datę.

W praktyce oznacza to, że sam numer nie powie Ci, czym firma się zajmuje ani w jakim zakresie jest wpisana. Warto sprawdzić zakres wpisu w treści samego wpisu albo w zaświadczeniu, które firma otrzymała z urzędu marszałkowskiego, bo to z nich wynika, czy podmiot jest wpisany na przykład jako wytwórca odpadów, czy jako wprowadzający opakowania.

Podstawą tego porównania jest § 1 wspomnianego rozporządzenia oraz art. 49 ust. 5 i ust. 7 ustawy o odpadach. Nie myl więc 9-cyfrowego numeru rejestrowego z 10-cyfrowym NIP-em, którego używasz do wyszukania podmiotu.

Co zrobić, gdy wyszukiwarka nie pokazuje firmy?

Wyszukiwarka pokazuje podmioty wpisane do rejestru. Brak wyniku dla danego NIP nie oznacza automatycznie naruszenia prawa (art. 49 ust. 5 i ust. 7 ustawy o odpadach określa jawność rejestru, a nie obowiązek wpisu). Może to znaczyć, że firma nie ma wpisu, że wpisano ją pod innymi danymi albo że NIP został wpisany z błędem. Zanim wyciągniesz wniosek, warto sprawdzić, czy NIP jest poprawny, i spróbować wyszukać po nazwie firmy.

Przykład: księgowa przygotowuje umowę z kontrahentem i potrzebuje jego numeru BDO. Pyta kontrahenta o NIP, wpisuje go w wyszukiwarkę, przechodzi weryfikację „Nie jestem robotem” i odczytuje numer z wyniku. Nazwa i adres zgadzają się z umową, więc może wpisać numer do dokumentu. Gdyby wyszukiwarka nic nie zwróciła, powinna najpierw poprosić kontrahenta o numer lub zaświadczenie o wpisie, a dopiero potem rozstrzygać, czy firma w ogóle ma wpis.

Czy do sprawdzenia numeru trzeba się logować?

Nie. Logowanie przez Login.gov.pl dotyczy funkcji operacyjnych systemu BDO, takich jak składanie wniosków i sprawozdań. Publiczna wyszukiwarka podmiotów działa bez niego (art. 49 ust. 5 i ust. 7 ustawy o odpadach). Jeśli numer jest potrzebny do własnych obowiązków w systemie, a firma nie ma jeszcze konta, więcej o pierwszym wpisie znajdziesz w instrukcjach rejestracji w BDO i w opisie, czym jest BDO. Szerzej o samym numerze piszemy w tekście o tym, czym jest numer rejestrowy BDO, a o jego obecności na dokumentach w artykule o numerze rejestrowym BDO na dokumentach.

Jak możemy pomóc

Jeżeli okaże się, że Twoja firma nie ma wpisu, a go potrzebuje, możemy przygotować i złożyć wniosek o wpis do rejestru. Opis usługi znajdziesz na stronie rejestracji w BDO, a zamówienie złożysz przez formularz zamówienia rejestracji w BDO.

Autor

Piotr Chudeusz

ekspert ds. BDO, KOBiZE i ISO. Prowadzi sprawy BDO firm od 2010 roku.