Rejestracja w KOBiZE Konto w KOBiZE.
Założone za Ciebie.

Raport o emisjach do Krajowej bazy (potocznie „raport KOBiZE”) składa się wyłącznie elektronicznie, z konta firmy w portalu Krajowej bazy. Bez konta raportu nie da się złożyć. Rejestracja w KOBiZE to właśnie założenie tego konta i profilu firmy.

Konto zakłada się raz. Potem co roku, do końca lutego, składa się z niego raport za poprzedni rok.

Każda, która ma obowiązek raportu — czyli każdy przedsiębiorca, którego działalność powoduje emisje: samochody firmowe, kotły i piece, agregaty, procesy technologiczne. Nie ma progu wielkości ani liczby pojazdów, od którego obowiązek się zaczyna. Także jednoosobowa działalność z jednym samochodem używanym w firmie.

Przepisy nie wyznaczają osobnego terminu na samo założenie konta. Liczy się termin raportu: do końca lutego za poprzedni rok. Konto musi więc działać, zanim złożysz pierwszy raport — najlepiej załatwić je od razu, gdy w firmie pojawia się pierwsze źródło emisji, np. samochód.

• W portalu Krajowej bazy wybiera się „Zarejestruj podmiot” i wypełnia formularz rejestracyjny firmy.
• Formularz składa się elektronicznie po potwierdzeniu tożsamości przez login.gov.pl (profil zaufany albo e-dowód).
• Do konta loguje się potem przez login.gov.pl albo indywidualnym loginem i hasłem.
• W profilu firmy uzupełnia się miejsca korzystania ze środowiska — to od nich zależy, co znajdzie się w raporcie.

Z nami nie robisz żadnego z tych kroków sam: przygotowujemy formularz i profil, a Ty tylko potwierdzasz tożsamość.

Skrót oznacza Krajowy ośrodek bilansowania i zarządzania emisjami. Ośrodek działa w Instytucie Ochrony Środowiska w Warszawie i prowadzi Krajową bazę — system, w którym firmy składają roczne raporty o emisjach. Konto zakłada się właśnie w tej bazie; „rejestracja w KOBiZE” to potoczna nazwa tego kroku.

Raport do Krajowej bazy to co innego niż unijny system handlu uprawnieniami do emisji, który ma osobną ustawę z 2015 r. To także co innego niż rejestr PRTR z Prawa ochrony środowiska i rejestr średnich źródeł spalania paliw (MCP) — ten ostatni prowadzi ta sama instytucja, ale jako odrębny rejestr. Konto w Krajowej bazie służy wyłącznie rocznemu raportowi.

Za każdy rok, w którym firma prowadziła działalność powodującą emisje — nie ma progu ilości emisji ani wielkości firmy. Za rok bez takiej działalności raportu się nie składa. Obowiązek za dany rok wygasa po 5 latach od jego końca, więc zakładając konto, warto od razu sprawdzić, czy nie brakuje raportów z wcześniejszych lat.

Emisje ustala się z pomiarów albo z danych o produkcji, zużyciu paliw lub surowców i wskaźników emisji. W małej firmie podstawą są faktury za paliwo oraz lista samochodów, maszyn, kotłów i agregatów. Agregat prądotwórczy to w formularzu osobny rodzaj obiektu — przy rejestracji przypisujemy każde urządzenie do właściwej kategorii.

Krajowy ośrodek może poprosić o wyjaśnienia albo korektę raportu — firma ma na to 14 dni od otrzymania wystąpienia. Przy instalacjach wymagających pozwolenia zintegrowanego albo pozwolenia na emisję do powietrza dane może sprawdzić także wojewódzki inspektor ochrony środowiska; korektę po jego sprawdzeniu również składa się w 14 dni.

Gdy w trakcie roku prawa i obowiązki firmy przejmuje inny podmiot, raport za ten rok składa co do zasady przejmujący. Przez 5 lat firma ma bezpośredni dostęp do danych z własnych raportów w systemie; później otrzymuje je od Krajowego ośrodka na pisemny wniosek. Informacji o działaniach ratowniczych do raportu się nie wpisuje.

Ten sam roczny raport jest podstawą wykazu do opłaty za wprowadzanie gazów i pyłów do powietrza — wielkości emisji w obu dokumentach muszą być zgodne. Stawki i kwoty opłaty wynikają już jednak z Prawa ochrony środowiska, nie z Krajowej bazy. Dlatego raport do końca lutego i wykaz do 31 marca przygotowujemy z jednego kompletu danych.

Firma działa od trzech lat, ma samochód i kocioł, ale nigdy nie złożyła raportu. Obowiązek za każdy z tych lat wygasa dopiero po 5 latach od końca roku, więc wszystkie trzy raporty nadal trzeba złożyć. Zakładamy konto, odtwarzamy dane z faktur za paliwo dla każdego roku i składamy raporty za lata zaległe razem z bieżącym.

Mała firma ma auto na benzynę i agregat prądotwórczy na olej napędowy. Przy rejestracji wpisujemy oba źródła osobno — agregat ma w formularzu własną kategorię obiektu — z rodzajem paliwa. Dzięki temu co roku wystarczy podać ilość paliwa dla każdego z nich, a raport i późniejszy wykaz opłat są spójne.

Konto w Krajowej bazie powinno być przypisane tak, żeby firma nie straciła do niego dostępu, gdy odejdzie pracownik, który je zakładał. Przy rejestracji ustalamy, kto jest użytkownikiem i na jaki adres przychodzą wezwania — bo na odpowiedź Krajowy ośrodek daje 14 dni.

Nasza usługa kosztuje 350 zł*. Samo założenie konta w Krajowej bazie nie wiąże się z żadną opłatą urzędową.

Najwięcej oszczędzasz, gdy od razu po rejestracji przygotujemy pierwszy raport — dane o pojazdach i urządzeniach zbieramy raz. Raport dla pojazdów kosztuje 400 zł*, dla kotłów i pieców 800 zł*. Zobacz raport KOBiZE.

Wtedy rejestracja nie jest potrzebna. Sprawdzamy, czy profil firmy jest kompletny (miejsca korzystania ze środowiska, urządzenia), i od razu przechodzimy do raportu. Jeśli nie pamiętasz danych logowania, zwykle wystarczy zalogować się przez login.gov.pl.

Obowiązek raportowania do Krajowej Bazy dotyczy każdego podmiotu, który korzysta ze środowiska i emituje substancje — również jednoosobowej działalności z jednym autem firmowym albo piecem w warsztacie. Wielkość firmy nie ma tu znaczenia.

NIP, REGON i adres firmy, dane osoby, która będzie użytkownikiem konta, oraz listę źródeł emisji: samochodów, maszyn, kotłów i agregatów z rodzajem paliwa. Mając to, zakładamy konto i od razu robimy pierwszy raport. Po założeniu konta dostajesz od nas krótką instrukcję logowania i kalendarz: raport do końca lutego, wykaz i opłata za korzystanie ze środowiska w kolejnych tygodniach. Przypominamy o terminach co roku, nawet jeśli raport składasz sam.

Konto możesz założyć sam — formularz jest bezpłatny. Z nami unikasz błędów w profilu firmy, które potem przenoszą się do każdego raportu, i masz od razu przygotowany pierwszy raport.

Więcej o tym temacie piszemy w poradnikach: - Ile trwa rejestracja w KOBIZE: Szybkie wskazówki - KOBIZE dla transportu wymaga nowych danych emisji

Jeśli firma korzysta ze środowiska — np. ma samochody firmowe, kocioł lub instalację — raportuje emisje do Krajowej bazy. Sprawdzimy to w rozmowie.

Do końca lutego za poprzedni rok. Konto zakładamy wcześniej, żeby zdążyć.

Rejestracja kosztuje 350 zł*. Raport wyceniamy osobno: pojazdy, kotły i piece albo instalacje.

Zajmiemy się aktualizacją danych albo od razu raportem.

Każda firma, która musi składać raport o emisjach — czyli każda, której działalność powoduje emisje, np. ma samochód firmowy, kocioł albo agregat.

Założenie konta w Krajowej bazie nie ma opłaty urzędowej. Nasza usługa kosztuje 350 zł*.

W portalu Krajowej bazy przez „Zarejestruj podmiot”, po potwierdzeniu tożsamości przez login.gov.pl. Możemy zrobić to za Ciebie.

Przepisy nie podają osobnego terminu na konto, ale bez niego nie złożysz raportu, którego termin mija z końcem lutego.

Przez login.gov.pl albo indywidualnym loginem i hasłem do konta firmy.

Tak, jeśli samochód jest używany w działalności i spala paliwo.

Nie. Raport składa się za rok, w którym firma prowadziła działalność powodującą emisje. Za rok bez takiej działalności raportu nie ma.

Załącznik do ustawy wymienia 77 głównych pozycji: 7 gazów cieplarnianych i 70 innych substancji. Firma wykazuje te, które powstają w jej działalności.

Co do zasady przejmujący, za cały ten rok. Warto więc ustalić z poprzednikiem przekazanie danych o paliwie i źródłach emisji sprzed przejęcia.

Tak, jeśli w danym roku pracował i powodował emisje. Agregat prądotwórczy jest w formularzu raportu osobną kategorią obiektu.