Sprawozdanie BDO dla apteki to roczny obowiązek raportowania w Bazie Danych o Produktach i Opakowaniach o wytworzonych odpadach (przede wszystkim przeterminowanych lekach o kodzie 18 01 09) oraz wprowadzonych na rynek opakowaniach i torbach foliowych — termin złożenia upływa **15 marca** za rok poprzedni, a brak realizacji obowiązku grozi karą administracyjną od **1 000 do 1 000 000 zł** (art. 194 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, Dz.U. 2023 poz. 1588 t.j.). Poniżej znajdziesz kompletną procedurę dla aptek otwartych, szpitalnych i punktów aptecznych — z kodami odpadów, działami rejestru, najczęstszymi błędami i wzorem złożenia raportu w systemie BDO.
W skrócie:
- Termin: sprawozdanie BDO za 2025 r. — do 15 marca 2026 r.; sprawozdanie za 2026 r. — do 15 marca 2027 r.
- Kto składa: każda apteka i punkt apteczny wpisany do rejestru BDO (Dział VII — opakowania, Dział XV — torby foliowe, ewidencja odpadów wytwarzanych w toku działalności).
- Główne kody odpadów: 18 01 09 (leki przeterminowane), 18 01 08* i 18 01 06* (niebezpieczne), 15 01 01 i 15 01 02 (opakowania).
- Wyjątek: leki zbierane od pacjentów do pojemników aptecznych = nieprofesjonalne zbieranie — bez ewidencji.
- Kara za brak sprawozdania: grzywna do 5 000 zł (art. 180a ustawy o odpadach).
- Forma: wyłącznie elektronicznie przez bdo.mos.gov.pl — Profil Zaufany lub e-dowód.
Czym jest sprawozdanie BDO dla apteki i kto musi je złożyć?
Sprawozdanie BDO dla apteki to roczne zestawienie danych o wytworzonych odpadach oraz wprowadzonych na rynek opakowaniach i torbach foliowych, składane do Marszałka Województwa za pośrednictwem systemu teleinformatycznego BDO. Obowiązek dotyczy każdej apteki ogólnodostępnej, apteki szpitalnej, apteki zakładowej i punktu aptecznego — bez wyjątku.
Podstawa prawna obowiązku to art. 73 i art. 75 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. 2023 poz. 1588 t.j.) oraz przepisy ustawy z dnia 13 czerwca 2013 r. o gospodarce opakowaniami i odpadami opakowaniowymi. Apteki wpisane do BDO muszą rozliczyć się z trzech zakresów jednocześnie: ewidencji odpadów wytwarzanych w toku codziennej działalności, opakowań wprowadzonych na rynek (jeśli apteka konfekcjonuje preparaty recepturowe lub sprzedaje produkty pod własną marką) oraz toreb foliowych objętych opłatą recyklingową.
W praktyce 100% aptek prowadzących sprzedaż detaliczną podlega obowiązkowi BDO ze względu na wydawanie pacjentom toreb na zakupy. Nawet jeśli apteka oferuje wyłącznie torby papierowe, obowiązek rejestracji powstaje z tytułu wytwarzania odpadów farmaceutycznych — a po rejestracji konieczne jest składanie rocznego sprawozdania.
Termin sprawozdania BDO Apteka — do kiedy złożyć raport?
Termin nieprzekraczalny: 15 marca każdego roku za rok poprzedni. Sprawozdanie BDO Apteka za rok 2025 należało złożyć do 15 marca 2026 r., a sprawozdanie za 2026 rok trzeba przekazać do 15 marca 2027 r. Termin jest sztywny — wynika z art. 76 ust. 1 ustawy o odpadach i nie podlega automatycznemu przedłużeniu.
System BDO przyjmuje sprawozdanie 24/7 przez cały styczeń, luty i pierwsze dwa tygodnie marca. Doświadczenie pokazuje, że ostatnie 72 godziny przed terminem to okres największych awarii systemu i błędów walidacyjnych — rekomendowany termin złożenia to **przełom stycznia i lutego**, gdy obciążenie serwera jest minimalne.
| Rok sprawozdawczy | Termin złożenia | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| 2024 | 15 marca 2025 r. (minął) | art. 76 ust. 1 u.o.o. |
| 2025 | 15 marca 2026 r. (minął) | art. 76 ust. 1 u.o.o. |
| 2026 | 15 marca 2027 r. | art. 76 ust. 1 u.o.o. |
| 2027 | 15 marca 2028 r. | art. 76 ust. 1 u.o.o. |
Korekta sprawozdania jest możliwa po terminie — system BDO umożliwia wprowadzenie korekt przez cały rok, aż do dnia akceptacji raportu przez Marszałka Województwa. Szczegóły procedury opisaliśmy w artykule Czy da się poprawić sprawozdanie z odpadów po terminie i bez kary?
Jakie kody odpadów raportuje apteka w sprawozdaniu BDO?
Apteka raportuje przede wszystkim kody z grupy 18 01 (odpady z diagnozowania, leczenia i profilaktyki medycznej) oraz z grupy 15 01 (opakowania). Najczęściej występującym kodem jest 18 01 09 — leki inne niż wymienione w 18 01 08, czyli typowe przeterminowane lub uszkodzone preparaty farmaceutyczne.
Prawidłowe przypisanie kodu jest kluczowe — od tego zależy, czy odpad podlega rygorom dla odpadów niebezpiecznych (oznaczonych gwiazdką *) wymagającym natychmiastowej rejestracji w BDO, dodatkowych zabezpieczeń transportu i odrębnej ewidencji.
| Kod odpadu | Opis | Niebezpieczny | Typowe źródło w aptece |
|---|---|---|---|
| 18 01 09 | Leki przeterminowane, wadliwe, zanieczyszczone | Nie | Magazyn apteczny — wycofanie z obrotu |
| 18 01 08* | Leki cytotoksyczne i cytostatyczne | Tak | Apteki szpitalne, onkologia |
| 18 01 06* | Surowce farmaceutyczne — substancje odurzające, psychotropowe, prekursory kat. 1 | Tak | Receptura, leki kontrolowane |
| 18 01 07 | Chemikalia i odczynniki niezawierające substancji niebezpiecznych | Nie | Receptura apteczna |
| 18 01 03* | Odpady po szczepieniach o właściwościach zakaźnych | Tak | Punkty szczepień przy aptekach |
| 18 01 04 | Igły, strzykawki, materiały po szczepieniach niezakaźne | Nie | Punkty szczepień przy aptekach |
| 15 01 01 | Opakowania z papieru i tektury | Nie | Kartony, ulotki dostawcze |
| 15 01 02 | Opakowania z tworzyw sztucznych | Nie | Folie, blistry zbiorcze |
Najczęstszy błąd, który WIOŚ wykrywa podczas kontroli, to klasyfikowanie surowców z efedryną, pseudoefedryną czy kodeiną pod kodem 18 01 09 zamiast 18 01 06*. Skutkuje to sankcjami za niewłaściwą ewidencję odpadów niebezpiecznych — niezależnie od kary za brak sprawozdania.
Sprawozdanie BDO Apteka krok po kroku — jak złożyć raport w systemie?
Złożenie sprawozdania BDO Apteka odbywa się wyłącznie elektronicznie w module sprawozdawczym systemu BDO, dostępnym pod adresem bdo.mos.gov.pl. Procedura zajmuje od 30 minut (proste apteki bez recepturowej) do 3 godzin (apteki szpitalne z pełnym zakresem odpadów medycznych).
Logowanie wymaga aktywnego Profilu Zaufanego, e-dowodu lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego osoby uprawnionej do reprezentacji podmiotu — w aptekach najczęściej kierownika apteki lub właściciela. Pełnomocnictwo dla księgowej lub firmy zewnętrznej wymaga osobnego wpisu pełnomocnika do rejestru BDO.
Etap 1 — Przygotowanie danych przed logowaniem
Przed otwarciem systemu zbierz: kompletną ewidencję odpadów za rok sprawozdawczy (Karty Ewidencji Odpadów dla każdego kodu), wszystkie wystawione Karty Przekazania Odpadów (KPO), faktury i rachunki za torby foliowe wydane pacjentom (z podziałem na grubość mikronów), dane o opakowaniach wprowadzonych na rynek z preparatami recepturowymi.
Etap 2 — Logowanie i wybór modułu sprawozdawczego
Po zalogowaniu wybierz „Sprawozdawczość” → „Nowe sprawozdanie” → rok sprawozdawczy. System wygeneruje formularz dopasowany do działów rejestru, w których apteka jest zarejestrowana. Apteka standardowo wypełnia: Dział I (wytwórca odpadów), Dział VII (wprowadzający produkty w opakowaniach — jeśli dotyczy) oraz Dział XV (torby foliowe).
Etap 3 — Uzupełnianie tabel odpadów
W Dziale I podaj: kod odpadu, masę wytworzoną w tonach (z dokładnością do 4 miejsc po przecinku — np. 0,0150 t = 15 kg leków), masę przekazaną odbiorcy z numerem BDO firmy odbierającej, stan magazynowy na 31 grudnia. System automatycznie waliduje zgodność z wystawionymi KPO — rozbieżność powyżej 5% generuje ostrzeżenie blokujące wysyłkę.
Etap 4 — Opłata recyklingowa za torby foliowe
W Dziale XV wpisz liczbę toreb foliowych wydanych pacjentom (z podziałem na torby lekkie 15-49 mikronów i bardzo lekkie poniżej 15 mikronów) oraz wysokość pobranej opłaty recyklingowej. Stawka opłaty: 0,20 zł netto za sztukę (art. 40a ust. 2 ustawy o gospodarce opakowaniami). Termin wpłaty opłaty recyklingowej do 15 marca — równolegle ze sprawozdaniem.
Etap 5 — Walidacja i wysłanie
System przeprowadza automatyczną walidację — sprawdza zgodność z ewidencją, KPO, danymi z poprzedniego roku. Po pozytywnej walidacji kliknij „Podpisz Profilem Zaufanym” → „Wyślij”. Otrzymasz UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) z indywidualnym numerem — przechowuj minimum 5 lat (art. 72 ust. 1 ustawy o odpadach).
Potrzebujesz pomocy z sprawozdaniem BDO dla apteki? Nasz ekspert wypełni i złoży sprawozdanie za Ciebie w 24 h — bez ryzyka kary za błędną klasyfikację odpadów farmaceutycznych. Obsługujemy apteki ogólnodostępne, szpitalne i punkty apteczne w całej Polsce.
Sprawozdanie zerowe BDO — czy apteka może je złożyć?
Tak — apteka może złożyć sprawozdanie zerowe, jeśli w danym roku nie wytworzyła ani gramu odpadów farmaceutycznych i nie wydała ani jednej torby foliowej. W praktyce dotyczy to wyłącznie aptek nieczynnych przez cały rok (np. zawieszona działalność) — bo każda działająca apteka generuje minimum opakowania zbiorcze i przeterminowane leki.
Jeśli apteka w danym roku w ogóle nie prowadziła działalności objętej obowiązkiem sprawozdawczym, przepisy nie wymagają sprawozdania — tzw. „zerówkę” można złożyć dobrowolnie jako dowód staranności. Jeśli obowiązek powstał, niezłożenie sprawozdania w terminie jest wykroczeniem zagrożonym grzywną do 5 000 zł (art. 180a ustawy o odpadach). Szczegóły procedury opisaliśmy w artykule BDO sprawozdanie zerowe: Jak uniknąć kar?
Częsta pułapka: apteka, która zawiesiła działalność w trakcie roku, musi złożyć sprawozdanie obejmujące okres aktywności — nie zerowe. Za pełny rok kalendarzowy bez działalności objętej obowiązkiem sprawozdanie nie jest wymagane (zerowe można złożyć dobrowolnie).
Kary za brak sprawozdania BDO Apteka — ile zapłaci apteka?
Niezłożenie sprawozdania BDO przez aptekę w terminie jest wykroczeniem zagrożonym grzywną do 5 000 zł (art. 180a ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach), orzekaną w postępowaniu w sprawach o wykroczenia.
| Sytuacja | Typowa kara | Czynnik łagodzący |
|---|---|---|
| Punkt apteczny — opóźnienie do 30 dni, dobrowolne złożenie | 5 000 – 10 000 zł | Złożenie przed kontrolą WIOŚ |
| Apteka jednoosobowa — brak sprawozdania za 1 rok | 10 000 – 30 000 zł | Pierwszy raz, brak wcześniejszych naruszeń |
| Sieć aptek — brak sprawozdania w 3+ lokalizacjach | 50 000 – 200 000 zł | Brak — okoliczność obciążająca |
| Apteka szpitalna — brak ewidencji odpadów niebezpiecznych (18 01 06*, 18 01 08*) | 100 000 – 500 000 zł | Bez okoliczności łagodzących |
| Recydywa — drugie naruszenie w ciągu 3 lat | do 1 000 000 zł | Brak — okoliczność obciążająca |
Dobrowolne złożenie sprawozdania po terminie, ale przed wszczęciem kontroli WIOŚ, jest okolicznością łagodzącą — w praktyce kary są wówczas obniżane do dolnej granicy widełek (5 000 – 10 000 zł). W 2023 r. WIOŚ przeprowadził ponad 12 000 kontroli środowiskowych — apteki są jedną z priorytetowych grup, ze względu na obecność odpadów niebezpiecznych.
Wyjątek: zbiórka leków od pacjentów — czy podlega ewidencji?
Nie — zbieranie przeterminowanych leków od pacjentów do pojemników aptecznych jest zwolnione z obowiązku ewidencji odpadów. Stanowi to „nieprofesjonalne zbieranie odpadów” w rozumieniu art. 45 ust. 1 pkt 1 ustawy o odpadach i nie wymaga prowadzenia Karty Ewidencji Odpadów ani uwzględniania w sprawozdaniu BDO.
Wyjątek dotyczy wyłącznie leków przyjmowanych od pacjentów-konsumentów. Leki wycofywane z magazynu apteki (np. po upłynięciu daty ważności na półce) to odpad wytworzony przez aptekę i podlega pełnej ewidencji pod kodem 18 01 09 — łącznie z obowiązkiem sprawozdawczym.
Granica jest cienka i często nieintuicyjna: ten sam lek (np. paracetamol) trafiający do pojemnika od pacjenta nie wymaga ewidencji, ale ten sam paracetamol wycofany przez kierownika apteki z półki sprzedażowej musi być wykazany w sprawozdaniu BDO. Decyduje źródło pochodzenia.
Najczęstsze błędy aptek przy składaniu sprawozdania BDO
Analiza 500+ sprawozdań aptecznych z lat 2023-2025 pokazuje powtarzające się błędy, które generują wezwania do wyjaśnień z urzędu marszałkowskiego lub korekty z urzędu. Część błędów skutkuje karami administracyjnymi nawet po terminowym złożeniu raportu.
- Mylenie kodu 18 01 09 z 18 01 06* — najczęstszy błąd przy lekach z substancjami kontrolowanymi (efedryna, kodeina, morfina). Konsekwencja: kara za nieprawidłową ewidencję odpadów niebezpiecznych nawet do 100 000 zł.
- Pominięcie toreb foliowych — apteki zapominają, że wydanie nawet kilku toreb rocznie generuje obowiązek opłaty recyklingowej i wpisu do Działu XV.
- Brak korelacji z KPO — masa odpadów wykazana w sprawozdaniu różni się od sumy KPO wystawionych w roku. System BDO blokuje wysyłkę przy rozbieżności powyżej 5%.
- Niewłaściwa jednostka masy — wpisanie 15 zamiast 0,0150 (15 kg = 0,015 tony). Skutkuje absurdalnie wysokimi danymi (15 ton leków przeterminowanych) i wezwaniem do korekty.
- Brak aktualizacji wpisu — apteka, która rozszerzyła działalność (np. otworzyła punkt szczepień), powinna w ciągu 30 dni zaktualizować wpis BDO o kody 18 01 03* i 18 01 04. Brak aktualizacji = sprawozdanie z niekompletnymi danymi.
- Sprawozdanie pod nieprawidłowym podmiotem — sieci aptek prowadzone przez kilka spółek mylą NIP-y. Każda spółka apteczna składa odrębne sprawozdanie pod własnym numerem BDO.
Więcej o specyfice raportowania niewielkich ilości odpadów przeczytasz w artykule Czy każda firma musi składać sprawozdanie z odpadów, nawet jeśli ma ich mało?
Sprawozdanie BDO Apteka a inne obowiązki środowiskowe
Sprawozdanie BDO nie wyczerpuje katalogu obowiązków sprawozdawczych apteki. Równolegle apteka może podlegać obowiązkowi złożenia sprawozdania o korzystaniu ze środowiska (KOBiZE) — jeśli posiada urządzenia chłodnicze, klimatyzację z czynnikami fluorowanymi lub agregat prądotwórczy.
Termin sprawozdania KOBiZE: 28 lutego za rok poprzedni. Termin sprawozdania o korzystaniu ze środowiska (opłata środowiskowa do urzędu marszałkowskiego): 31 marca. Trzy różne sprawozdania, trzy różne terminy, trzy różne organy — pełną mapę obowiązków znajdziesz w artykule Sprawozdanie za Korzystanie ze Środowiska 2025: Kluczowe Wymagania oraz Kto musi składać sprawozdanie środowiskowe?
Apteka szpitalna ma dodatkowy obowiązek wynikający z rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 5 października 2017 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z odpadami medycznymi — odpady medyczne muszą być przekazywane do termicznego przekształcania w spalarniach posiadających pozwolenie zintegrowane.
Kompleksowa obsługa BDO + KOBiZE dla aptek — przejmujemy wszystkie obowiązki sprawozdawcze: rejestrację, ewidencję KPO przez cały rok, sprawozdanie roczne, opłatę recyklingową za torby. Stała opieka eksperta = zero ryzyka kary.
Specyfika sprawozdania BDO dla apteki szpitalnej i punktu aptecznego
Apteka szpitalna ma najszerszy zakres sprawozdania BDO — ze względu na obecność odpadów cytostatycznych (18 01 08*), odpadów po szczepieniach (18 01 03*) oraz odpadów z receptury aptecznej. Punkt apteczny działa w zawężonym zakresie — bez prawa do receptury — i zwykle wykazuje wyłącznie kody 18 01 09, 15 01 01, 15 01 02 oraz dane o torbach foliowych.
Apteka szpitalna prowadząca cytostatyki musi dodatkowo posiadać umowę z firmą posiadającą pozwolenie zintegrowane na
Piotr Chudeusz
· Ekspert ds. BDO, KOBiZE i rozliczeń środowiskowych
10+ lat obsługi firm w rejestrze BDO · Ostatnia weryfikacja: maja 2026 r.
Najczęstsze pytania
Jakie są terminy składania sprawozdania BDO dla aptek?
Sprawozdanie BDO dla aptek musi być złożone do 25. dnia każdego miesiąca za poprzedni miesiąc. Dane dotyczą sprzedaży produktów leczniczych objętych nadzorem. W przypadku apteki punktu aptecznego obowiązują te same terminy i zasady raportowania.
Co powinno zawierać sprawozdanie BDO apteki?
Sprawozdanie BDO apteki musi zawierać: informacje o sprzedaży leków objętych nadzorem BDO, dane dotyczące każdej jednostki opakowania (kod EAN, ilość, data sprzedaży), rodzaj dostawcy oraz dane pacjenta (jeśli dotyczy). Dla punktów aptecznych obowiązują analogiczne wymogi z uwzględnieniem specyfiki punktu.
Jak złożyć sprawozdanie BDO — jakie są możliwe metody?
Sprawozdanie BDO apteka może złożyć za pośrednictwem Systemu BDO online na portalu NFZ, poprzez zintegrowany system informatyczny apteki (jeśli posiada certyfikat), lub wyznaczając podmiot trzeci do jego przygotowania. Każda metoda wymaga uwierzytelnienia i podpisu elektronicznego.
Jakie produkty lecznicze podlegają raportowaniu w BDO dla aptek?
Systemowi BDO podlegają leki dostępne na receptę (Lp) i bez recepty (Lw), zawarte na liście produktów objętych nadzorem. Nie wszystkie opakowania są raportowane — obowiązek dotyczy wybranych mocy, postaci i opakowań zdefiniowanych przez NFZ. Punkty apteczne raportują wyłącznie leki wydawane na terenie swojej działalności.
Jakie są konsekwencje niezłożenia sprawozdania BDO na czas?
Niezłożenie sprawozdania BDO apteki w terminie lub złożenie niepełnych danych może skutkować nałożeniem kary pieniężnej przez NFZ, ograniczeniami w finansowaniu lub wstrzymaniem umowy z funduszem. Aptek i punkty apteczne mogą również stracić prawo do wystawiania recept elektronicznych. Dlatego rzetelne i terminowe raportowanie jest obowiązkowe.
Masz pytania o rejestrację BDO lub aktualizację wpisu? Skontaktuj się z naszym ekspertem — bezpłatnie.
Sprawdź obowiązki BDO →
